在使用天畅财务软件进行凭证查询时,掌握常用的查询方法可以更加高效地完成工作。以下从不同维度来介绍凭证查询的常用方法,帮助大家更好地应用天畅财务软件。
一、使用查询条件进行筛选
在进行凭证查询时,可以使用天畅财务软件提供的查询条件进行筛选。这些查询条件包括日期、凭证字号、制单人、金额等。通过选择合适的查询条件,可以快速锁定目标凭证,避免在海量凭证中寻找浪费时间。以下是具体的查询条件使用方法:
1.日期查询
日期查询是最基础的查询方式之一,通过设置查询的起止日期,可以快速定位目标凭证。在进行日期查询时,需要注意:
① 时间范围要设定合理,如果时间范围过大,会降低查询速度;
② 要选择正确的起止日期,以保证查询的凭证全部符合要求。
2.凭证字号查询
凭证字号查询可根据已设置好的凭证字号,快速找到相应符合条件的凭证。在使用凭证字号查询时,需要注意:
① 需要提前设置好凭证字号,否则无法进行凭证字号查询;
② 凭证字号查询只适用于按照预设凭证字号进行结账的公司。
3.制单人查询
制单人查询是针对不同职责的人们进行的查询方式,在使用时需要注意:
① 操作时,要输入正确的制单人名称;
② 制单人查询只适用于进行个人工作分配的公司,不适用于集中制单的公司。
4.金额查询
金额查询可以通过设定查询的金额区间范围来锁定符合条件的凭证,需要注意以下几点:
① 操作时要确定查询的金额范围,过大或过小都会影响查询效率;
② 在查询中要注意资产负债表和损益表的金额类型不同。
二、使用关键词进行查询
使用关键词查询可以在不知道具体凭证编号的情况下,快速找到符合条件的凭证,这是另一种常见的凭证查询方式。以下是使用关键词进行查询需要注意的几点:
1.关键词设置
在选择关键词时,需要根据具体情况选择。在一些复杂的凭证查询中,可以通过设置多个关键词进行分段搜索。
2.模糊查询
模糊查询适用于搜索关键词不确定时的情况。在使用模糊查询时,需要注意:
① 输入的关键词需尽量靠近目标凭证的关键字;
② 关键词过于模糊,会影响查询的精度。
3.同义词查询
同义词查询是为了准确找到相关凭证,而添加的一个查询功能。在进行同义词查询时,需要注意:
① 要建立好同义词词库,以确保查询结果准确;
② 在进行同义词查询时,若输入错误,则可能导致查找不到。
三、通过快速查号、查字查找凭证
如果已知凭证的字号和号码,可以通过快速查号、查字功能找到相关的凭证。以下是需要注意的几点:
1.查字查询
在进行查字查询时,需确认查找的凭证字是否正确,过于模糊的会影响查询效率。
2.查号查询
查号查询需要提前了解所查找的凭证的编号,使用时需输入准确的凭证号码,避免查询出错。
四、通过凭证编号完整查找凭证
在使用天畅财务软件时,可以通过凭证编号完整查找凭证。不过,在进行完整查找时,需要注意以下两点:
1.编号精度
在使用编号查找时,需了解完整的编号,以免查找不到凭证。
2.查询速度
在进行完整查找时,如果凭证数量过多,查询速度会比较慢。
五、通过科目完整查找凭证
科目完整查找是通过科目金额冲销与反冲销的关系查找凭证,需要注意以下几点:
1.借贷方向
在使用科目查找时,需了解凭证的借贷方向,以免查找出错。
2.金额对应
在使用科目查询时,需要根据科目金额的冲销关系查找相应的凭证。
3.多种科目查询
在查找包含多个科目的凭证时,可以通过多条件查询,以确保凭证查询结果的准确性。
以上是在使用天畅财务软件中凭证查询的常用方法。希望这些方法能帮助大家更好地使用天畅财务软件进行凭证查询。如有相关疑问或者需求,可以点击在线咨询跟专业顾问老师进行咨询。