作为企业主,财务管理是企业发展的重要方面之一。然而,不是每个企业主都有财务背景,也不是每个企业都可以承受聘请专业财务人员的成本。因此,选择一款易于使用并且同时满足财务管理需要的财务软件变得非常必要。下面将介绍几款不会财务的企业主也能使用的财务软件,让您更好地管理财务,推动企业发展。
1、用友畅捷通财务管理软件
用友畅捷通财务管理软件是国内知名的财务管理软件品牌,以其易用性和高效性吸引了许多中小企业的使用。该软件包括财务会计、成本管理、供应链财务、固定资产管理、往来会计管理等模块,可为企业提供全面的财务解决方案。以下是该软件的几个核心维度:
1.1、财务会计
财务会计是用友畅捷通的核心模块之一,它包括了会计科目设置、日常凭证、月结报表、固定资产折旧、往来会计管理等财务管理功能。此外,财务会计模块还提供了多种会计制度可供选择,适配不同行业和企业的需求。
在很多企业中,手动记账料繁琐耗时,容易出错。财务会计模块可以帮助企业主快速建立起一套财务管理制度,实现账目自动记录、减少人工差错、保持准确性。
例如,企业在上一年度购置了一批固定资产,如果此时需要对其进行折旧核算,有了用友畅捷通的固定资产管理模块,只需要设置好折旧期限和折旧方法,则系统会自动计算每月需要折旧的金额。降低了企业利润的计算难度,同事也更便于企业定期做出决策,提高企业发展效率。
此外,当企业与多个往来单位进行交易时,这些交易中涉及的凭证可能分散在不同的时间点和地点中,使用往来会计管理功能模块可以把各个细节整理到一起,清晰了解每个往来单位的应收账款及优惠折扣情况,从而做出科学的决策。
1.2、成本管理
成本管理是企业管理的重要部分,其涉及到生产所需的原材料采购、生产过程控制、人员管理等。通过成本管理模块,企业可以及时掌握原材料库存、生产成本等信息,更好地进行成本控制和成本分析。
例如,一个制造企业的生产过程中需要使用大量原材料,成本管理模块可以帮助企业选择最适合的原材料供应商、合理安排采购时间、控制库存数量以及及时清理滞销库存。这些细节的掌控,可以最终影响到企业的生产成本和利润。
1.3、供应链财务
随着互联网的发展,供应链财务愈发重要。用友畅捷通供应链财务模块致力于为企业在本地或全球范围内的贸易和采购流程提供全流程的财务支持。
例如,对于一家全球贸易公司,传统的手工操作过程往往会浪费大量时间和成本。而供应链财务模块可以帮助企业实现冗长的跨国贸易流程自动化、完善的行业政策、合规性以及更便捷的功能操作。
2、财务管家
财务管家是一款基于云端的财务管理软件,由支付宝联合众多金融机构和第三方服务商推出。该软件的核心特点是操作简单、数据共享、效率高,同时价格亲民。
以下是该软件的几个核心维度:
2.1、记账管理
财务管家软件的记账管理模块是其最核心的功能之一。本模块的特点是操作简单,记账过程中会有一些智能提示,避免填写错误。并且记账数据可以同步到云端,随时随地可以获取最新的财务管理数据。
举例来说,企业在运营过程中,常常需要对日常流水进行梳理和核对。财务管家的记账管理模块可以帮助企业实现快速记账、快速分类、自动流水账务清单生成,并且可以随时查看账单和财务报表。
2.2、发票管理
发票管理是一项非常重要的工作,对于企业来说,及时、准确地管理发票数据非常必要。财务管家的发票管理模块可让企业轻松管理发票,减少财务风险。
举个例子,例如企业与供应商合作开展某项目,同时涉及多个发票。如果企业把这些发票存放在一个文件夹中,就可能导致发票丢失、错乱等问题。而财务管家的发票管理模块可以帮助企业自动生成流水账单、提前预警过期发票、智能识别发票类型等功能,避免遗漏发票和造成的财务损失。
2.3、流水智能分析
财务管家针对企业家的需求,推出了一项流水智能分析模块,旨在帮助企业主一目了然地掌握公司流水情况,及时发现收支变化、收支传递问题。
例如,可以轻松对本年度每种支出进行分组统计、支出种类分析,再以图表的方式展示出来,便于企业主进行科学决策。
3、KIS会计软件
KIS会计软件是华夏星云信息技术有限公司开发的财务管理软件,其主要特点是使用简单、灵活性强、报表输出效果好。
以下是该软件的几个核心维度:
3.1、成本管理
KIS会计软件的成本管理模块可以让企业的管理人员实时了解每个成本项目的总体情况以及各项机制的细节,从而提高了管理的信心。
例如,企业在使用该模块时,可以按照财务管理标准来建立财务会计账套,实现成本管理、结算管理、研发管理、生产管理等多种功能;借助流程引擎系统可以自定义业务流程,并对业务流程进行控制、审批和监控;在制定成本计划和预算计划时,可以根据实际情况进行灵活调整。
3.2、报表输出
KIS会计软件的报表输出功能非常强大,可以随时根据企业的财务信息,生成准确、全面的报表。例如:应收账款、应付账款、短期借款、长期借款等有关的财务报表等等。
其中,该软件最大的亮点是分析功能,风险的分析、成本的分析、挖掘数据发现问题的解决方案等,能帮助企业管理人员发现和解决问题。
3.3、多币种管理
多币种管理是针对跨国企业出现的问题而推出的模块,对于那些经营业务涉及多种货币的企业非常实用。
举个例子,让我们假设一个贸易公司经营范围包括各种国际贸易业务,并暂时决定将业务扩展到海外市场。为了更好地开展业务,需要考虑如何管理不同国家的货币,如何处理不同国家的汇率变动等等。因此,需要使用多币种管理功能,这类功能可以自定义货币种类和汇率转换率,准确地计算海外经营业务的收益。
结论:企业选择财务软件的选择一定要根据企业自身的具体情况来选择,才能达到科学化、规范化、高效化的目的。通过对用友畅捷通财务管理软件、财务管家财务管理软件、KIS会计软件的介绍可以看出,每个财务软件都有其自身优势以及缺陷。企业应该根据自己的实际情况选择合适的财务软件,并且在使用过程中不断完善、优化管理流程。如果您对财务软件的选择有疑问或需求,可以点击在线咨询,跟专业顾问老师进行详细咨询。