高校资产管理一直备受关注，其规范化、规范化管理需要加强。其中高校资产出入库制度是保证资产安全的重要环节之一。在大量资产流动的情况下，掌握相应的制度和流程已是必要。本文将从不同维度全面剖析高校资产出库制度。
维度一：制度背景和依据1、制度简介
高校资产出库制度是指资产管理部门为了规范资产管理工作，保证校内资产财产安全而设立的出库申请流程。制度的建设对于学校的资产管理至关重要，不仅有利于监控资产出入库情况，而且还能避免经费浪费和资源浪费，提高学校资产使用效率，以及化解出借和托管期间的风险和误用。
2、制度依据
高等教育法、资产管理条例、高教院校内部管理规定，是制定高校资产出库制度的主要依据。
维度二：出库申请的主体1、主要人员
高校资产出库申请主体包括资产管理部门和出库人。资产管理部门应明确管理职责、工作机制、人员配置、业务流程，依据依据高等学校管理制度和政策法规的规定对校内资产进行全面管理路线；而出库人指的是资产使用者部门需对获取资产进行审查并提出申请的人员。
2、出库人资格审查
对于出库人员是否具有资格使用资产进行审查，是出库管理中一项基本的制度。校内资产管理部门需要对出库申请单位严格审核，核实出库人员资格及申请原因、证明材料等内容。如核实出库申请单位不符合要求，则无法进行出库申请。
维度三：出库申请的内容和流程1、申请内容
（1）出库资产名称、型号
（2）出库申请个数
（3）出库人员信息、联系方式
（4）使用用途
（5）资产归还时间
2、申请流程
（1）资产使用者部门向资产管理部门提出申请；
（2）资产管理部门收到出库申请后，在审核通过后，通过系统修改资产状态；
（3）资产管理部门负责安排出库资产的交付流程，将资产交付给使用者部门。
维度四：出库审核和注意事项1、审核内容
（1）审核材料：申请书、使用车间（实验室）部门意见、安全生产审批单、确认资产状况的照片；
（2）审核人员：资产管理部门、行政保卫处、安全生产部门等相关职责部门担任审核，严把资产出库管理关口；
（3）审核范围：审核通过后，资产管理部门将出库信息录入系统，并将审核材料交交行政保卫和资产管理部门审核后填写签章。
2、注意事项
（1）使用部门应提前规划使用时间，避免因为使用不合理而造成物品积压；
（2）注意物品状态，保证物品完好无损；
（3）使用物品完成后，按规定及时归还物品。
维度五：出库制度的存在问题和解决思路1、问题
（1）管理流程的不规范化。有些高校资产出库申请流程不清晰，导致实施困难，影响资产的正常使用。
（2）管理人员法律法规知识水平有限，不能对管理情况进行有效监督和协调。
（3）珍品资产定位、保管措施不完善，使得珍贵物品的保护措施不可控。
2、解决思路
（1）建立健全高校资产管理的规章制度，细化科学管理，避免出现漏洞；
（2）加强缺陷分析，通过对审核流程中存在的问题分析，及时制定更加完善的改进措施；
（3）增强制度宣传，理性引导使用人员，增强其意识，防止出现违规情况。
总之，高校资产出库制度作为一项非常重要的资产保护工作，其建立和健全对于资产管理、科学运营、人员合作都有着重要意义。资产管理部门应压实工作责任，贯彻制度，不断加强制度建设，提升学校资产全面管理水平，为学校的发展增加更多的保障。
