作为负责管理费用支出的员工,每张凭证的审核都十分重要。对于审核人员而言,通过率的高低也是一项很重要的指标。但是,对于申请人而言,如果在审核时出现了问题,可能会导致申请被驳回,甚至出现财务纠纷。
维度一:凭证内容是否齐全许多申请人在凭证审核中遇到的最大问题是,凭证内容不够完整,导致审核人员无法确认支出的具体用途。因此,申请人在提交凭证时,应该仔细核对凭证的几个要点:金额、日期、用途、结算单位等信息是否填写完整。如果凭证内容不齐全,申请人就要重新提交,否则将无法完成审核。
例如某公司在申请报销出差费用时,申请人没有将行程安排、车票、酒店等明细填写清楚,审核人员无法确认支出的用途和金额,因此无法通过审核,导致申请人需要重新提交凭证,影响了报销进度。
维度二:支出是否符合公司规定除了凭证的内容是否齐全外,审核人员还需要核实这笔支出是否符合公司规定。例如,某家公司规定餐费只能报销一定的标准,申请人如果提交的凭证中餐费高于公司规定的标准,那么这笔费用必定会被拒绝。
在审核时,审核人员会仔细查看公司的纪律规定,核实申请人提交的凭证是否符合公司规定。因此,申请人在提交凭证前,应该先了解公司规定,确保凭证中的费用符合公司要求。
维度三:凭证的真实性审核人员在审核凭证时,还需要确认凭证的真实性。如果凭证是伪造、假冒、虚假开具等,审核人员将拒绝这笔费用的报销申请。
例如,有时申请人会伪造餐费凭证,只有在餐费方面开具了虚假报销凭证,审核人员才能确认这笔费用不符合要求。因此,申请人一定要保证凭证的真实性,避免被拒绝。
维度四:凭证的规范性凭证中的信息是否规范也是审核人员很关注的问题。如果凭证中的日期格式、结算单位格式等不符合要求,可能会导致凭证不合规范,无法通过审核。
例如,假如申请人在提交凭证时,将日期写成了“2021.6.1”,但是公司规定的日期格式是“2021年6月1日”,这样的凭证将无法通过审核。
维度五:材料的真实性除了凭证本身的真实性外,审核人员还需要确认申请人提交的其他材料(如付款凭证)的真实性。例如,如果申请人提交了不真实的付款凭证,将影响审核速度,甚至可能导致整个报销申请被拒绝。
因此,申请人在提交报销申请时,应该确保所有提交的材料都是真实的,没有伪造或其他问题。