有了这些技巧,固定资产管理和采购制度也能让企业运转更高效!

时间:2023-11-29 栏目:用友财务管理软件 浏览:34

固定资产和采购制度的管理是企业运营过程中非常重要的一环,过程中存在的问题也会直接影响企业的效率和成本控制。针对这些问题,本文整理了一些实用的技巧,帮助企业更加高效地管理和控制固定资产和采购制度。

一、固定资产管理

1、固定资产清查

固定资产清查是固定资产管理的基础,实施清查时需注意用人单位、主管部门和场所各自的职责与义务。要全面、准确地掌握公司的固定资产状况,了解哪些固定资产已经处于使用阶段,哪些处于闲置或报废状态,以及资产的位置、数量和使用情况,从而更好地制定管理措施。

有了这些技巧,固定资产管理和采购制度也能让企业运转更高效!

2、固定资产分类管理

固定资产分类管理是固定资产进行管理、控制的重要手段。一般按价值、用途、性质、来源或管理责任等因素对固定资产进行分类,实施分类后根据不同等级,进行细分分类,并形成相应的管理制度。

3、固定资产折旧核算管理

固定资产折旧核算是固定资产管理的重要内容之一。采用适宜的折旧法,核算物资固定资产的折旧费用。折旧核算管理应严格按照国家有关规定进行,计算出折旧额,登记到相关账户,同时结合公司实际情况制定合理的折旧政策。

4、固定资产设备维修管理

企业的固定资产设备是生产资料的重要组成部分,设备的维护保养与保证设备的正常运行,是企业保证生产能力和保障产品质量的关键。实施设备维修记录管理,既可以为固定资产提供规范的保障,亦可规范企业的财务管理,使企业得以高效运转。

二、采购制度管理

1、合理的采购计划

制定合理的采购计划是采购制度管理的首要任务,需要结合企业的生产计划和库存情况进行合理安排。对于成本较高的采购,也可以制定备货计划,保证能够在第一时间对企业进行补充,以便企业生产顺利开展。

2、供应商的选择和管理

构建稳定的供应商关系是采购制度管理的核心,需要对供应商进行充分的调研和评估,选择持续稳定、具有良好信誉的供应商。与供应商的合作过程中,需要进行分类管理,确定各个供应商的经济责任和绩效考核标准,以此来规范采购过程,避免因供应商问题给企业带来不利影响。

3、严格采购流程

严格采购流程,规范采购过程是改善采购制度管理的重要措施。企业采购过程应遵循“程序合法、依法合规”的原则,对整个采购过程进行全程记录,并在采购之后进行合理的事后审核,确保采购的真实性、合法性、合规性和合理性。

4、合理的采购决策

制定合理的采购决策是采购制度管理的重要环节。企业应根据实际情况,从价格、质量、交货期、售后服务等多个角度进行大量比较,选择符合企业需求的最佳供应商,并实施“两选一”的决策模式,保证企业在选购的过程中权益的最大化。

5、采购成本分析及优化

采购成本分析及优化是采购制度管理的重要环节之一。企业在采购过程中,需要对采购物资的成本进行深入分析,并不断优化自己的采购成本,减少采购成本结构中的重复成本,并减少物资的浪费。

总之,固定资产管理和采购制度管理对于企业的顺利运营起到了至关重要的作用。本文所列出的技巧只是其中的一部分,是企业管理者在实际操作中应予以关注的。信而有用,得之即用。

有关此方面的疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询。

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