大神亲授!用友软件工资汇总表改名应该这样操作!
在企业管理中,工资是企业每月必须面对的事情。对于企业来说,好用的工资软件可以将工资管理变得更加简单。而用友畅捷通旗下的好会计就是这样一款好用的软件。在使用这款软件进行工资管理时,可能会需要将汇总表改名。但是如何进行操作呢?下面,就从不同维度详细分析,提出可执行的详细解决方案和步骤,帮助大家顺利完成工资汇总表改名操作。
是什么
工资汇总表是用于存储员工工资、社保、公积金等信息,并进行汇总计算的表格。通常,一个企业需要为每位员工生成一张工资汇总表,以方便管理和查询。而汇总表改名,则是将默认的文件名改为符合企业需求的名称。
为什么
改名工资汇总表,一方面可以方便企业内部人员进行查询,另一方面也可以增加文件的可认性,减少文件误操作和丢失的风险。
背景
好会计是一款全面的财务管理软件,其中涵盖了工资管理模块。在进行工资管理时,会自动生成工资汇总表。但是这些汇总表的文件名默认为当前日期,对于企业来说可能并不方便查询和管理。因此企业可能需要将其改名为符合自己需求的名称。
作用
将工资汇总表改名,可以方便企业内部人员进行查询和管理,减少文件误操作和丢失的风险,提高管理效率。
优缺点
优点
1、方便查询和管理;2、减少文件误操作和丢失的风险;3、提高管理效率。
缺点
不能直接在好会计软件内部进行改名操作,需要先输出Excel文件再改名。
如何做
将好会计中自动生成的汇总表改名,需要分为两个步骤:输出文件和改名文件。
输出文件
1、打开好会计软件;2、进入工资管理模块;3、点击输出按钮,选择汇总表输出格式;4、选择输出目录并保存Excel文件。
改名文件
1、打开输出的Excel文件;2、点击另存为,修改文件名称;3、保存修改后的文件。
注意事项
1、在修改文件名时,需要注意文件名是否符合企业内部规范;2、输出文件时需要选择正确的文件格式,以免造成操作困难。
如此,我们就顺利地完成了工资汇总表的改名。下次需要查询工资信息时,就可以通过名称直接查询!同时,也需要注意好会计软件的使用,以提高管理效率。下一步,可以尝试使用好会计的其他功能,如做账、资产管理等。欢迎大家在使用中提出宝贵意见,以便我们不断优化软件并为大家提供更好的服务。