在现今这个数字化时代，财务软件的作用越来越重要，无论是大型企业还是中小型企业，都不可或缺。在这篇文章中，我们将全面解析2021年财务软件记账流程，帮助你轻松上手财务软件。
一、财务软件记账的重要性财务记账是企业中极为重要的环节，它是财务管理中最基本的一环。在手工记账的时代，常常会出现记录不全或出现财务状况错误的情况。但是，随着科技的不断发展，财务软件的出现，大大方便了企业的记账流程，而且在一定程度上提升了财务管理的准确度与效率。
财务软件的诸多优点包括：自动对账功能、财务数据报表自动生成、财务流程自动化等等，这些优点都让财务管理变得更加便捷。
二、财务软件记账维度之一：软件基础设置在进行财务软件记账之前，最基本的步骤就是进行软件基础设置，这个步骤可大可小。一些企业可能并不注重这个步骤，而另一些企业则非常注重这个环节。一般来说，软件基础设置包括：
1. 公司信息设置在公司信息设置中，你需要完成的信息有：公司名称、税号、地址、电话、银行账号等等。软件中的关键信息要准确无误，小错误会影响整个记账的准确性，甚至对财务造成损失。
2. 帐套设置帐套是财务软件记账的基础。帐套的设置需要包括：帐套名称、币种类型、会计期间等等。在进行帐套设置的时候，你需要清楚公司的具体情况，如每个月固定的会计周期、帐套中需要涵盖哪些内容等等。
三、财务软件记账维度之二：财务流程一个良好的财务软件流程，会帮助企业在日常记账中更加快捷高效。
1. 会计凭证入账流程会计凭证是财务记账的最基本单位，会计凭证的正确处理对整个账务体系的准确性有着至关重要的作用。正确的会计凭证入账流程可以帮助企业保证财务数据的精准性。
2. 凭证审核流程凭证的审核环节可以保证财务数据的准确性与安全性，即不出现误操作与恶意操作。
以部门间传递纸质凭证不安全为例，如果凭证丢失导致出现金额错误或疑点等，则会对企业财务造成不可估量的损失。而财务软件的凭证审核流程，可以节省时间、减少出错几率，提高企业的工作效率。
四、财务软件记账维度之三：报表生成报表生成是财务软件记账流程中极为重要的一环。通过财务软件生成财务报表，可以大幅度减少手工制作报表所需的时间与人力成本，有助于企业更快更准确的进行财务管理。
1. 库存报表在制定企业的财务策略时，库存报表扮演着重要的角色。企业在制定采购和销售计划时，需要考虑当前的库存量和流水情况，做出正确的货源安排。财务软件可以自动生成库存报表，让管理者更加便捷的完成日常工作。
2. 利润表和资产负债表利润表与资产负债表是企业每个月或每个季度必须生成的财务报表。财务软件可以根据公司每个月的运营数据自动生成这些报表，让管理者能够准确了解公司的运营状况、投资回报及资产负债率。
五、财务软件记账维度之四：数据互通性数据互通性是指你使用的财务软件是否兼容其他软件，比如ERP、OA、CRM等。财务数据量大，但在企业中，不仅可能会涉及到财务部门，同时也可能涉及到其他部门，因此数据的共享必须满足一定要求，否则不同部门之间的协同工作会出现很多困难。
1. 数据导入导出财务软件之间如果可以相互导入导出数据，可以有效地避免手动复制和贴贴的事情。比如，你的老板可能需要查看某个月的财务报表，这个时候，导出功能就会变得非常有用。
2. 数据同步当企业需要处理大量的财务数据时，如果数据不能及时地更新，那么企业将无法及时了解到自己的财务状况。因此，财务软件的数据同步非常重要。建议企业使用母子帐户来实现数据的自动同步。
六、财务软件记账维度之五：财务安全性财务安全性是指能否保证财务数据不受损失或不被非法窃取。财务数据是企业的机密信息，如果财务数据外泄会造成较大的损失。
1. 权限控制财务软件可以对不同账号设置权限，对员工访问财务数据进行限制。当然，管理员账户可以拥有所有权限，这也可以保证企业高层领导了解到财务数据的整体情况。
2. 数据备份每个企业都需要定期备份财务数据，制定一份数据备份计划非常必要。财务软件的数据备份非常重要，一旦数据被损坏或遗失，那么整个公司的财务状况都会受到重大影响。因此，企业最好采用多种数据备份手段。
总结：现代企业中，财务软件的使用已经成为日常操作的一部分。通过本文的全面解析，相信读者已对财务软件记账流程有了更进一步的了解。当然，每个企业的财务软件需求都有所不同，选择适用的软件和维护好财务数据仍然是企业日常操作中必须要重视的工作。只有这样，企业才能更好地管理好自己的财务状况，实现快速、高效的运营。
