为什么必须要严格管理管理合同往来账？
管理合同往来账是企业管理的一项重要职能，它涉及到企业的财务、税务、法务等方面，直接关系到企业的经济效益和声誉。因此，严格管理合同往来账是非常必要的。
如何进行管理合同往来账？
要管理合同往来账，首先需要建立一套完整的财务管理制度，包括财务管理制度、报销审批制度、资金管理制度等。这些制度需要规定相应的管理流程和责任人，并且要严格执行，确保每一笔账目都可以追溯。
管理合同往来账的维度一：准确性
准确性是管理合同往来账的首要维度，合同往来账如果出现差错会对企业的经济造成不良影响。因此，需要建立严密的流程控制和审批制度，确保每一笔账目都是准确无误的。另外，在记账过程中，需要注意准确收集、分类和整理票据资料等。
此外，定期对账也是保持准确性的重要手段。定期对账可以及时发现账目出现的问题，及时纠正。
管理合同往来账的维度二：清晰度
清晰度是管理合同往来账的另一个重要维度。在管理合同往来账的过程中，需要按照统一的标准和规范记载账目，使得账目容易查找和理解。
建立标准账目分类和记账方法是保持清晰度的关键。需要按照相应的凭证规范，统一设定会计科目和账户，并对科目和账户的名称、代码、使用范围等进行规范化处理。
管理合同往来账的维度三：合规性
合规性是指管理合同往来账需要符合相关的法律法规和政策规定。因此，需要建立相应的合规制度和流程，使得管理合同往来账的过程能够得以合规。
保持合规需要严格遵守相关法律规定，例如税务、财务、人力资源等方面的法规，同时也需要建立合规制度，对账目的来源、处理方式等做出规范要求。
管理合同往来账的维度四：安全性
管理合同往来账的安全性是指账目信息的保密性和完整性。管理合同往来账中包含大量涉及企业财务信息的资料，因此需要建立安全保障措施，保证账目信息的安全。
建立安全保障措施需要规定一些安全措施，例如设立权限、加密处理、备份保留等，确保账目信息在使用和存储时不会被泄露或意外损失。
管理合同往来账的维度五：协调性
管理合同往来账的协调性指的是将不同部门的账目、财务数据整合在一起，协同处理和管理。在企业中，不同部门可能会使用不同的系统、格式、方法等，因此需要建立相应的标准和流程，将这些信息协调起来。
协调性需要建立统一的标准和规范，需要建立数据“集中+共享”的模式，遵循协同处理、共享和开放的原则，以整合各方面的信息。
总结
管理合同往来账是企业管理的一项重要职能，需要从准确性、清晰度、合规性、安全性和协调性等多个维度来进行管理。只有通过建立完善的流程控制和审批制度，遵守相关法律法规和政策规定，加强账目信息的保密和完整性，将不同部门的财务信息协调起来，才能够实现真正的合同往来账管理。
