在现代化的企业财务工作中,财务软件得到了广泛的应用。但是,相信很多人不知道如何放置电脑才能更好的运行财务软件。今天,我为大家介绍资深工程师的经验,让大家学会如何放置电脑才能充分发挥财务软件的效能。
一、电脑放置的位置
1、只在一个固定的位置上使用电脑。
因为长时间移动电脑会损伤电脑的零部件。而且在使用过程中,电脑的位置越稳定,就越不容易出问题。
2、避免阳光直射。
放置电脑的地方要远离阳光直射,否则会使电脑过热或者损坏电脑正在使用的部分,比如屏幕、主板及硬盘等。
3、不与其他电器放置在一起。
电脑与其他电器放置在一起,会使电磁波产生干扰,从而影响电脑的运行效果。
二、电脑放置的姿势
1、台式电脑的放置。
放置台式电脑时,应该使机箱的正面面向宽敞的工作空间,机箱的背后面向墙壁或隔板,为了方便排放机箱后部散热器和布线,可以将机箱放置在支架上。当然,线缆的整理也要注意,为了方便整理,硬盘加装在5.25寸托架上。
2、笔记本电脑的放置。
在使用笔记本电脑时,建议使用散热器,并放在一个通风良好的地方。这样可以大大降低笔记本电脑的温度,从而延长其使用寿命。
三、电脑内部清洁
1、清洁电脑内部的灰尘。
在电脑使用过程中,内部器件会积聚大量灰尘,如果不及时清洁,将会引起散热不良,甚至导致电脑重要部件损坏。
2、更换电脑散热器。
如电脑开机后硬盘的运行声音较大,那么有可能是散热器堵塞或者老化导致散热不良,应该及时更换。
四、关于财务软件
1、避免重复安装软件。
有些财务软件会在重启后自动启动,在安装之前,一定要想清楚是否需要安装,不要安装多个版本的软件,否则容易造成文件丢失、系统不稳定等问题。
2、注意数据的备份。
财务软件的数据对于公司来说至关重要,一定要注意数据的备份,避免意外导致数据丢失。建议将数据备份到多个位置,最好不要将其备份到电脑中。
五、使用之后的清理工作
1、清理浏览器缓存和Cookie。
清理浏览器缓存和Cookie能使浏览器运行效果更好,同时也能为电脑节省内存和硬盘空间。
2、卸载不再需要的软件。
在电脑中安装了一些自己不再需要的软件时,要及时将这些软件卸载掉,以免占用内存。但也要注意不要卸载和财务软件相关的软件。
3、清理号存储设备。
定期清理 U 盘、硬盘等存储设备内的垃圾和临时文件,可以为电脑增加一些硬盘空间,同时也能让电脑运行更快。
六、总结
电脑的放置、使用及清理需要细节处理,财务软件如果正确合理的运用,可以给公司的财务管理工作带来很大的帮助,避免了很多人为的错误,节省了企业不必要的开支。从本文中我们可以看到,资深工程师提供的经验非常有用,建议大家遵照这些方法去放置电脑。如果还有其他问题,可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈!