在物资采购中,财务管理不仅是企业日常运营不可或缺的一环,更能让资金流更加畅通,提高企业效益。以下从几个不同维度来讲述物资采购中财务管理的重要性。
维度一:预算管理预算是企业各项资金活动管理的预先约束和规范,物资采购也不例外。采购前制定预算,可以帮助企业理清采购目标,根据实际资金情况合理分配采购资金,避免不必要的浪费。在采购过程中,我们可以根据预算逐步拨付,避免投入过多资金造成不必要的损失。而采购完成后,预算可以作为控制目标与实际支出进行对照,查找资金使用问题。
企业管理者在预算制定中需要了解采购对象的性价比、质量、适用程度等信息,结合企业实际情况进行权衡,才能制定出能够有效控制采购成本的预算计划。如此做可以在一定程度上,避免采购过程中资金的不规范使用,让企业的资产保值增值。
维度二:成本核算物资采购中的成本核算,是企业在决策、经营、控制等方面发挥作用的基础,是企业计算成本、运用成本、控制成本和分析成本的核心活动。通过对采购成本的详细核算,及时发现成本偏差,找出成本问题所在,从而有针对性地采取措施降低成本。
成本核算不仅包括采购原材料的成本,还包括取得原材料的采购成本、仓储管理成本、人工成本、冶炼加工成本等。通过这些成本核算数据,企业管理者可以很全面、系统地了解成本状况,以此为基础,合理制定采购方案、控制采购成本,提高企业综合效益。
维度三:资金清算资金清算是在采购完成后,让资金重新流动到企业账户的过程。对于企业来说,资金清算是一项重要的财务工作,如果做不好,可能会浪费大量人力、物力成本。及时清算采购资金,可以让企业更好地财务管理,铺平后续运营的道路。
融资清算周期的长短,要看企业与供应链企业的合作方式及采购方案的作用。企业想要有效管理采购资金,就需要明确资金账期、充分利用银行贷款、遏制坏账,以达到减轻流动资金压力、保持企业经济效益的目标。
维度四:风险控制供应链事件、采购所涉及的合同、商品等方面的风险都需要进行风险控制。一旦发生了意外情况,可能会大大影响企业的发展和资金流。因此采购方在进行风险评估和制定策略时,需将对方的财务信用等方面列入考虑因素,从而避免因对方财务危机而造成采购方经济损失。
企业应该做好资金管理,避免用过度的资金进行采购而引起经济风险。在采购过程中,各方之间应该保持信息透明、提高沟通和解决方案意识、减少合同方面锅摊,以降低合同执行和物流配送中出现纠纷的风险。
维度五:数据分析在采购中如果能根据历史数据做出预测,那么在拟定采购方案时肯定会更加具有针对性,而这就需要采用专业的数据分析工具对历史数据进行分析。这样,采购部门就可以将过去的数据作为各种采购决策的依据,为采购决策带来准确性、科学性和及时性,从而帮助企业实现主动采购、避免采购过程中的重大失误。
面对大量数据,采购部门应该培养数据分析能力,善于从大数据中提取出其中的有用信息,分析主要的财务指标、采购风险、评价供应商等关键性问题。同时,也应该注重数据数据清洗、常规分析、模型选择等细节问题,以确保数据结果的准确性。
综上所述,物资采购中的财务管理十分重要,从预算管理、成本核算、资金清算、风险控制和数据分析等不同维度着手,有利于确保采购财务管理规范、资金流畅通。企业在与供应商合作时应该注重选取有良好财务信誉的供应商,同时加强对采购方案的精细管控,才能够在竞争激烈的市场中占据更好的地位。