仅仅依靠传统的财务软件,已经无法满足现代化企业对于财务管理的要求了。ERP系统相当于整合了企业的信息,将不同部门之间的数据统一处理,形成全局统计,更加有利于管理者做出合理的、高效的决策。
1. ERP应用财务软件的本质ERP系统不仅依托于配置经营资源和客户关系的管理,也内建了各种管理流程,这些流程包括了发货、销售(即销售代表记录订单),库存管理,采购定单(可与供应商互动),以及财务(可与账单整合)等,将企业各部门之间的数据与流程联系起来。
ERP财务模块建立在此基础之上,也即将企业数据庞大的系统集成到一个流程之中。ERP会按照费用类别,如固定费用、投入产出和固定资产,分析和处理全部财务活动。同时,财务团队还可以使用ERP系统进行财务控制和监管,识别实时的业务机会,以及检查统计数据。
2. 固定资产管理固定资产是企业坚实的基础,是生产和经营的重要资本、技术和储备。管理固定资产和使用情况,就能更好地进行资产评估、统计和财务分析,也有助于运营风险的识别。
在ERP系统之中,固定资产模块可以跟踪资产的位置、维修、保养历史和更换历史,还可以发现可能存在的现金损失。这些数据都是实时更新的,是对组织一笔重要的财务投资和现金流的跟踪与报告。
3. 订单与收款管理ERP可以帮助企业管理订单,在ERP系统中,订单管理跟其他模块一样,可以提供各种工具提高可见性和流程标准化。ERP系统还可以保证生产的协调运作、准时交货和准确的交货预测,如此便有所助于企业收款管理性能的提高。
ERP系统提供了实时流程,帮助财务部门掌握发票、交易、库存、对账单、销售合同、赊账任务等信息。通过ERP操作,财务部门可以明晰订单完成后应该优先获取的收款,并且更好地管理现金。
4. 采购和供应商管理ERP也对采购和供应商管理有所帮助,可描绘出选定供应商的过程。ERP采购模块为用户提供了采购计划制定,对比价格,询报价,在线下单,跟踪出库等完整的采购流程。
在ERP系统中,供应商管理模块提供了库存清单和发票基础数据,可跟踪产品质量和可靠性。可根据供应商历史供货量、交货率、交货时间、质量测试等指标对供应商进行评估,助于了解企业的供应商操作的财政决策,以及控制风险。
5. 报告和分析支持在ERP系统下,报告和分析支持显得尤为重要。ERP系统具有自动完成预算、收入和成本分析、财务报告等等的理财功能,真正做到了自行捆绑、集成和报告。整合查看这些数据,有助于决策者分析和决策,以便优化营销、分析风险和降低成本。
ERP系统支持各种类型的渠道和组织。比如,个性化的组合产品,市场营销渠道、业务、公共关系、投资等等等等。经过分析和方案,企业建立起了可以管理全部流程——供应链、销售、采购、制造、财务和人力资源的全面ERP系统,并通过所有维度合理地执行企业的附带运营和目标。