小砖厂是一个中小型企业，虽然规模不大，但是其业务模式却非常复杂，需要经创始人多年经验的积累和沉淀。随着科技的发展，小砖厂逐渐发现自己需要一个财务软件来提高效率，但是对于小砖厂这种中小型企业，如何选择一个省时省心又实用的财务软件？本文将从不同维度来分析，帮助小砖厂选择一款适合自己的财务软件。
维度一：功能性
一个好的财务软件首先是要有全面，实用的核心功能。针对小砖厂这种中小型企业而言，它们的核心问题一般都是：成本分析、现金流量管理、应收应付账款管理、报表预警等。下面将详细介绍这些内容。
段落1：成本分析
对于小砖厂而言，成本控制至关重要。在挑选财务软件时，小砖厂应该综合考虑成本分析、生产成本控制、原材料/库存控制等问题。正常的软件应该能够帮助小砖厂轻松解决这个问题，且软件应该提供全面、实时的数据分析，支持计算产品成本、预算控制成本，以及进行多场景的成本分析。
段落2：现金流量管理
小砖厂在实际运营过程中，需要日常管理现金流量、支出及预算。此时，财务软件就要有一个好的管理工具，支持银行的账户、支票号码、银行交易和贷方结余，方便了解银行账户内外的活动情况。还要能够实时提醒，防止出现错误，使公司的预算可以得到控制。此外，财务软件应该还具备发票及合同管理的功能，帮助快速收款和支付。
段落3：应收应付账款管理
应收账款管理与现金流量管理相关较大，财务软件应该只以供应商账户，以及组织购物和确保在合法时间内收到款项等功能。同时通过集成及拓展，还能够支持多种货币、交易方式、付款结构和处置政策，而且能够管理整个收付流程，确保收付款项准确地完成。
段落4：报表预警
财务软件应该能够自动化的生成公共财务报表和公司内部重要报表，取得趋势性数据来进行应急处理，可以及时覆盖预算核算以及控制预算的过程。同时，软件需要支持通知和报警，对业务警告和预报操作进行及时读取和管理。其中报表预警是财务软件的一个必不可少的功能，它可以及时发现业务风险并进行预警提醒，从而能够让管理人员在第一时间得知情况并做出具有相应对策。
维度二：易用延展性
财务软件首先需要易于使用，具有延展性和可定制性，方便小砖厂进行深度定制。下面从易用性和延展性两个角度来介绍财务软件应该满足的基本需求。
段落1：易用性
一个好的财务软件需要有一个易于使用的界面，并且它应该支持数据的快速查看和操作，支持强大的权限管理，使各部门的管理员能够快速的实现权限设置。同时，财务报表生成也应该是非常方便的，能够实现财务报表的自动化生成和定制化工具，从而缩短了报表生成的时间，让财务人员更加的省时省心。
段落2：延展性
财务软件的延展性越高，就越能够扩展更多的企业业务流程。事实上，现代财务软件不仅仅只能提供财务管理功能，还应该能够集成多种企业软件来实现企业管理的全面化。比如可以与电子合同、企业消息、办公自动化（OA）等其他常规软件进行集成，从而实现财务、物流、采购等业务流程的整合。当然，这一点需要财务软件提供者预先考虑，也需要与供应商进行广泛的沟通和交流。
维度三：安全性
随着互联网和信息技术的飞速发展，网络安全问题越来越引起企业的重视，财务安全更是万万不能忽略。下面从安全性和风控两个角度来介绍财务软件应该满足的基本需求。
段落1：安全性
对于财务软件而言，数据的安全是最关键的。因此，在选择财务软件的时候，小砖厂必须注意数据安全！一款好的财务软件应该能够通过不断的升级和更新，来防止不同的黑客攻击和诈骗事件，同时要能够预警各种数据安全隐患，并且能够及时做出对应的处理。此外，软件应该提供稳定的网络，支持多种验证方式，确保数据被恶意的人不能读取和篡改。
段落2：风控
财务软件在风险管理方面也有很多要求。首先，要防止数据流失和数据重复，解决数据漏洞问题。其次，还需要对企业的资金风险管理进行风险提示，及时发出财务风险警报，提醒企业避免风险，及时处理风险。这意味着财务软件需要有一套完整的风险管理体系，能够让企业的管理人员清晰的了解应该如何处置风险和避免风险。
维度四：服务品质
财务软件能否稳定、快速运行，受到财务团队的信任和认可的程度，像小砖厂这样的中小企业而言真的非常重要。因此，软件的服务品质是小砖厂在选择财务软件时应该要考虑的因素。
段落1：稳定性
一个好的财务软件需要稳定，而且需要能够在运营过程中及时响应业务请求以及完成当天的财务数据管理。因此，对于小砖厂而言，财务软件应该是一款非常稳定的软件，能够让人放心的使用，减少出现各种问题的情况。此外，财务软件应该还具备良好的兼容性以及协同性，支持多种操作系统及数据库，智能适配多款设备。
段落2：服务保障
财务软件的服务保障是由供应商提供的，在许多情况下，供应商可能需要在软件调试或是诊断方面提供帮助和建议。所以，小砖厂应该选择一个知名度比较高，客户口碑较好的供应商，以确保提供的软件质量和售后服务满足自己的需求。此外，针对财务软件而言，还可以选择支持提供远程支持和现场支持的供应商，快速响应问题及处理，缩短问题需要消耗的时间。
维度五：成本效益
终究是中小型企业，如何获取更加优秀的成本效益是其每个企业家都必须考虑的问题。下面从TCO和ROI两个角度来介绍财务软件应该满足的基本需求。
段落1：TCO
TCO（总拥有成本）是企业在购买软件并运行过程中的成本总和，主要包括：软件的购买成本、调试、培训和维护费用等多项，因此当小砖厂选择软件时，需要一定深度考量。好的财务软件有明确、简单且符合实际规模的TCO选择，能够帮助小砖厂把运营成本节约到最低，还能提高资金使用效率。
段落2：ROI
ROI（投资回报率）是衡量企业财务软件投资效果的一个重要指标。企业采购财务软件通常会估算软件产生的增量利润与软件实际投入成本产生的增量利润之比，以此了解财务软件的投资回报率有多少。所以，小砖厂应该选择一个相对成本效益更好的财务软件，通过有效的商业援助帮助企业控制成本、稳定发展，提高投资回报率。
结尾总结
通过以上五个维度的分析，小砖厂可以更好地选择一款适合自己的财务软件。综上所述，一款好的财务软件需要具备全面实用的核心功能、易用延展的性能、高度的安全性、丰富的服务品质以及满足TCO和ROI的成本效益等各方面的要求。有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~
