用友U8是一款成熟的企业财务管理软件,多套财务模块共享进销存是其一大特点。如何选型企业财务管理软件?以下是我从不同维度分享的个人经验。
维度一:适用范围企业财务管理软件的适用范围是选择前必须考虑的问题。首先要了解自己企业的规模和财务管理需要。如果企业本身的规模比较小,财务管理需要较为简单,那么选用简单易用、功能较为基础的财务软件就可以满足需要;如果企业规模较大,财务管理需要复杂,那么选用功能强大、可定制性强的财务软件可以更好地满足企业的需求。
其次,要考虑软件与企业之间的相互适应性。软件必须要适应企业的业务模式,在财务管理流程上更要能够与企业的管理方法高度契合。只有这样,软件才能帮助企业更好地管理主要业务,提升企业财务管理效率。
维度二:功能需求企业财务管理软件中的功能是选择时最需要关注的因素之一,不同的企业需求不同,需要的财务功能也就不同。
企业为了满足日益增长的业务需求,财务模块必须要定制。财务软件还需要满足业务、财务管理、成本、风险管理以及内外部合规等等需求。
维度三:安全性安全是企业财务管理软件必须要考虑的问题之一。第一要素是数据保护安全。敏感数据需要进行保密处理,以免失窃泄露,而且容灾备份是防止数据丢失最重要的措施之一。安全性还包括网络安全、系统安全以及人身安全等等。
当企业数据受损或被黑客攻击时,可以为企业带来灾难性的后果,因此企业必须严格保护自己的数据安全。选择高安全性质的财务软件方案、完善的安全管理制度和灵活的安全策略是保护企业财务数据安全的重要手段。
维度四:易用性企业财务管理软件的易用性对于企业来说永远是一个重要的问题,只有易用的软件,才能够高效地运作。
简单易用、学习时间短是易用性的一大要素,必须要能够满足不同职务人员的需求,因此掌握受众更加广泛的使用界面更符合实际操作。
维度五:服务支持服务支持是企业选择财务软件时必须要考虑的一方面,软件服务体验是衡量服务水平的重要标准。针对不同企业差异,财务软件提供的服务范围也应该更加广泛。
首先,财务软件服务支持一方面包括软件的问题及时处理和沟通,服务响应及时、规范、专业,直接面接采取体验服务、用户反馈、主动回访等方式与客户沟通交流,及时了解用户实际需求和问题的所在。
其二,软件服务支持包括软件的升级、用户的培训等方面,需要为用户提供完善的服务解决方案以及持续不断的技术优化和功能更新。
如何选型企业财务管理软件,从适用范围到功能需求、从安全性、易用性以及服务支持各方面来选择,企业只有根据自己特点和需求合适地选择软件,才能高效地完成公司的财务管理流程,大幅度提升财务管理效率。