如何用用友财务软件购买机票,快速又省钱

时间:2023-10-11 栏目:用友财务管理软件 浏览:30

1. 购票流程

使用用友财务软件购买机票,可以让账务处理更加方便快捷。以下为具体的购票流程:

1. 打开用友财务软件,选择差旅费用报销单据类型。

2. 填写出差人员、出差事由、出发地、目的地、出差时间等相关信息。

3. 在费用明细中选择“差旅费用—机票”,并填写相关信息,包括航班号、日期、出发时间、到达时间、舱位等。

如何用用友财务软件购买机票,快速又省钱

4. 提交报销单据并等待审批通过后,系统会自动生成付款单,进行付款操作即可。

2. 购票注意事项

在使用用友财务软件购买机票时,需要注意以下事项:

2.1 优惠政策

在选择航班时,可以比较不同航空公司的价格和优惠政策,选择最为优惠的航班。此外,还可以使用酒店、租车等服务卡,享受更多优惠。

2.2 发票抬头

需要注意购买机票时的发票抬头。如果是公司报销,发票抬头应为公司名称;如果是个人报销,发票抬头应为个人姓名。如果发票抬头填写错误,可能会导致后续报销过程中的麻烦。

2.3 权益使用

用友财务软件还支持“差旅宝”权益的使用。差旅宝中包括酒店、机票、租车等优惠。在购买机票时,可以尝试使用权益,减少花费。

2.4 费用分摊

在报销过程中,需要对费用进行分摊。用友财务软件可以方便地进行费用分摊,将机票费用分摊到不同的部门或员工账户中。

3. 省钱技巧

3.1 提前预定

提前预订机票是省钱的重要技巧之一。在预定过程中,可以比较不同航班的价格和折扣,选择最经济实惠的航班。

3.2 选择淡季出行

淡季是旅游业的“黄金季节”,机票价格也相对较低。如果有选择空余时间旅行的机会,可以利用淡季机票价格较低的优势。

3.3 选择间接航班

直达航班价格通常比较高,而选择间接航班不仅能够省钱,还能够提前欣赏经停城市的美景。

3.4 使用里程兑换

很多航空公司都提供里程兑换服务,可以通过使用积累的里程兑换机票,节省购票开销。

3.5 关注优惠信息

机票价格通常会受到优惠活动的影响。在购买机票前,可以关注航空公司的折扣信息或网站的促销信息,选择最为优惠的机票。

4. 总结观点

在使用用友财务软件购买机票时,需要注意购票流程和注意事项,并且可以通过提前预订、选择淡季出行、间接航班、使用里程兑换、关注优惠信息等方法,来实现快速又省钱的旅行目的。同时,运用用友财务软件的差旅费用报销单据类型,可以让账务处理更加便捷。使用用友财务软件购买机票,将成为日常差旅中不可或缺的一种方式。

有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~

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