在如今这个高速发展的科技时代,ERP财务管控成为企业管理不可或缺的系统。尤其是在如今市场竞争日益激烈的环境下,企业要想立于不败之地,就需要借助ERP系统实现财务方面的快速分析,以帮助企业更好地规划和实施财务决策。
1. ERP财务管理提升之业绩管理
在商业领域的竞争中,业绩回报是每个企业极为关注的指标,而如何实现快速的业绩分析,是ERP财务管理的重要优势之一。ERP系统可以记录企业的财务数据,同时将这些数据复制到多个透明和可写数据仓库,方便管理和随时查询。通过数据的有效管理和分析,企业可以快速找到各个业务板块的盈利和不足之处,以及成本配置和收益分析。这些业务数据的清晰透明,使领导们能够有效制定长远和短期的经营计划。
实现方式:
- 通过ERP系统进行多个部门的业务数据的记录和分析
- 将数据复制到多个透明和可写数据仓库中,方便管理和查询
- 通过数据的清晰透明,发现每个板块的盈利和不足之处,以及成本配置和收益分析
功能:
•业务部门数据记录和分析
•多数据仓库管理和查询
•清晰透明的数据呈现
价值:
ERP系统保存了每个部门的历史和现在的财务数据,有助于快速确定每个板块的优势和不足之处,有利于领导快速做出决策,增加企业盈利。
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注意点:
这种数据分析不仅需要一个好的数据仓库,在运算、处理技术和分析过程中,也需要配备专业人员。
举例:
某企业的酒店板块采用了ERP管理软件,通过数据分析,发现商务宴请方面的收益很高,于是减少了娱乐宴请的附加费用。
2. ERP财务管理提升之报告分析
在现代企业中,财务报告起着至关重要的作用,在企业的决策制定上起到了至关重要的作用。通过ERP财务系统,企业可以随时获取财务报告和数据,帮助企业进行经营决策。ERP系统可以将数据自动化,生成标准化的报告样本、表格和其他相关文件。这使得企业的财务报告分析更加的快捷,方便和准确。若果管理员需要鉴别数据,系统还可以生成角度和图形化的分析报告,进一步丰富企业数据的小结方法。
实现方式:
通过ERP系统,将数据自动化,并生成标准化的报告
功能:
•自动化数据处理
•生成标准化的报告
•数据的鉴别和图形化分析报告
价值:
通过ERP软件的标准财务处理流程和数据报告,可以帮助各个行业制定决策,并根据不同的分类过滤财务报告的分析结果。
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注意点:
ERP系统生成的报告对管理人员来说尤其重要,必须包含清晰、明确的总结。
举例:
某电子制造企业在采用ERP系统后,通过报告分析,发现裁员可以节约成本,而新技术的研究和开发又是企业增加利润的主要途径。
3. ERP财务管理提升之全面控制
现代企业的数据化管理称为后现代时代的代表特征之一。如果企业财务信息交给人工管理,肯定会造成数据的混乱,精细的财务管理就会受到影响。而ERP系统可以方便地对企业财务数据进行整合、采集以及集中管理,从而协助企业实现财务数据的全面控制。ERP可以实时掌握带来方案和业务板块的财务状况,并通过财务数据和稽查跟踪功能,有效地促进财务管理中董事会由知道货币支出 将企业成本降到最低,提高利润空间。
实现方式:
ERP系统进行全面控制、整合与管理企业财务数据
功能:
•实时监控财务状况和数据采集
•提供稽查跟踪并促进财政管理
•全面控制企业财务数据
价值:
ERP财务系统能够减少由于数据管理方面的失误而导致的错误,从而实现财务全面控制和监督,提高财务数据的准确性和可靠性。
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注意点:
财务流程的规范化、标准化和统一化是实现全面控制的必要前提,在部署ERP前必须做好规划和设计。
举例:
一家投资公司引入ERP时,首先设计了一套严格的财务管理流程,然后根据这套流程在ERP系统中进行了规划和设计。这样,公司就可以通过ERP系统全面控制财务数据,有效地减少由于数据管理方面的失误而导致的错误。
4. ERP财务管理提升之税务管理
随着税收政策的不断调整和司法裁判的不断变化,企业所面临的税务风险也越来越大。ERP系统可以协助高效管理企业的税务事项,从而实现较低的税务风险。ERP系统可以在报税、纳税、缴税、豁免等问题中检测,并提供一系列可用的税务策略,根据政策的变化不断更新税份前策略。ERP的税务管理功能还可以和银行、财务等其它系统集成,从而实现全面、精准的税务管理。
实现方式:
ERP系统有效地管理企业税务事项,并提供税务策略
功能:
•快速定位纳税问题
•提供一系列可用的税务策略
•和银行、财务等系统集成,实现全面、精准的税务管理
价值:
ERP财务管理系统可以协助企业管理事务,并有效帮助企业降低寻味税务风险。
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注意点:
ERP系统并不是纳税策略,它只是定位企业纳税问题和检测税收合规性,需要企业制定相应策略来应对税务风险。
举例:
某房产企业在采用ERP财务管理系统之后,及时发现公司的财务风险和税收问题,并制定一系列的税务策略,以减少税务风险。
5. ERP财务管理提升之成本控制
企业成本控制是企业管理重要的组成部分之一,而成本的控制核心就是财务管理。ERP系统提供致力于成本控制的财务管理场景,可以帮助企业全面控制各笔支出,包括固定成本、变动成本、实际成本和标准成本等。ERP财务管理系统可以对每个部门的开支进行监控,并实时进行成本控制。ERP系统的成本管理还可对不同的开支成本进行分类和评估,帮助企业找到最优的成本配置,从而提升企业的盈利水平。
实现方式:
通过ERP财务系统,全面控制各笔支出,实时进行成本控制
功能:
•全面控制固定成本、变动成本、实际成本和标准成本
•对每个部门的开支进行监控
•对不同开支成本进行分类和评估,找到最优的成本配置
价值:
ERP财务管理系统可以对企业的成本进行全面控制,并寻找最优的成本配置方案,通过成本控制,企业可以更好的实现盈利。
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注意点:
部署ERP系统前,企业必须做好规划,财务的规范化、标准化和统一化是实现成本控制的必要前提。
举例:
某纺织企业在ERP系统的协助下,实现了对各种成本的全面控制,合理配置成本,提升了企业盈利水平。
6. ERP财务管理提升之库存管理
ERP财务管理系统不仅可以协助企业对财务进行管理,还可以协同整个企业的仓库和库存进行管理。使用ERP系统,企业可以随时监测物资和库存情况,从而更好地管理库存。同时,ERP系统可以自动化验证、监测和管理物资和库存数据,这使得企业的库存管理路程变得更为自动化和高效。通过库存管理,企业可以降低库存成本,提高库存周转率,达成成本和利润最大化。
实现方式:
ERP系统对企业的仓库和库存进行管理
功能:
•随时监测仓库和库存情况
•自动化验证、监测和管理物资和库存数据
•实现库存成本的降低和库存周转率的提高
价值:
ERP财务管理系统可以协作企业进行库存管理,实现库存成本的降低和库存周转率的提高。
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注意点:
ERP系统必须与实际库存结合,才能实现高效的库存管理。
举例:
某服饰企业采用ERP进行库存管理,通过库存管理系统,成功实现了库存成本的降低和库存周转率的提高。
7. ERP财务管理提升之客户管理
企业的生存在于市场中,而顾客就是市场生存的源泉。如何有效管理顾客,实现客户价值管理就是成为行业领军企业的重要阶段。ERP财务管理系统采用高水平客户管理方法,把客户基本管理、客户关系维护、客户服务等全部整合在一起。企业可以随时了解客户来到客户的源头及其价值,从而得知如何时间进行更优的营销决策,增强产品的开发和销售能力。
实现方式:
ERP系统对企业实行高水平客户管理方法
功能:
•整合客户基本管理、客户关系维护、客户服务等
•随时了解客户来到客户的源头及其价值
•实现更优的营销决策,增强产品的开发和销售能力
价值:
ERP财务管理系统可以协作企业实现客户管理、提升产品的销售和开发能力。
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注意点:
客户关系管理必须与整个企业的机构、工作流程相结合,才能够实现更优的营销决策和产品开发体验。
举例:
某生物科技企业采用ERP系统实现客户管理,通过客户源头分析,提升了产品的销售和开发能力。
以上就是ERP财务管理的一些提升技巧,企业在实践过程中,应根据实际情况,选择适当的ERP系统进行部署。
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