销售结算财务管理是企业中最为重要的流程之一,其中的应收应付管理更是至关重要。随着企业规模的膨胀,业务量的增加,应收应付管理的复杂度也随之上升。如何高效、准确地处理应收应付管理,是现代企业财务管理的一大难题,下面将从不同维度进行介绍。
维度一:应收应付管理的系统化
企业要想高效的处理应收应付管理,必须建立先进的财务管理系统。在建立财务管理系统的基础上,通过合理而科学的设计,实现应收应付的自动化。通过系统化的管理,可以实现快捷的账单管理,合理的应收应付结算,提高全局管理效率,降低公司运营成本。
除了系统化的管理外,还需要采取一系列的技术措施,加强应收应付管理的精细化。例如,建立客户信息档案库,实行分类管理,实时采集客户数据,并在管理系统中进行对接,形成客户统计、分析和定位;同时,建立应收、应付款项为核心功能的工作流程,即全流程工作,全方位跟踪,最终建立起完整的应收应付管理体系。
维度二:应收应付管理的分析掌控
企业管理,需要实时了解经营状况,有效掌控核心业务,经过数据分析,进行经营思路的调整。在应收应付管理上也是一样,只有对客户、销售、收款、应付款等关键要素透彻地掌握,才能更好地进行经营决策。
首先,根据历史应收账目和以往付款情况,合理预测未来某段时间内财务状况,针对预测结果进行分析,市场营销策略的调整;其次,应收账目的实时监控,及时发现问题,及时调整,减少资金占用和风险。再如,设立收款的奖惩制度,优惠券,推广活动等措施,增强原本的销售额及提高公司盈利水平。
维度三:应收应付管理的合规性
企业进行销售结算,必须遵守相关的合规规定。例如,应该将销售明细账、支票、银行转账凭证等相关票据妥善存放。对于重要的票据,必须要在保密环境下,由财务主管进行审核、复核和签字,以保证销售结算过程中的合规性。对于外部合作企业,还要根据企业的总体规划策略,建立前置审核机制,确保合规性。
此外,相关财务管理人员必须严格遵守国家财经法规,对于不符合法律法规的销售行为,必须及时纠正和转变经营方式。
维度四:应收应付管理的风险管理
企业在进行应收应付管理的时候,要求能够有效的规避风险,降低公司运作中的风险损失。在掌握核心要素的基础上,还需要制定防范措施,保证销售结算不被风险所影响,确保企业正常运营。
在风险规避方面,企业主要需要建立风险管理指南,包括识别、评估、应对、监控等环节,不断完善制度化、规范化、监督化的财务管理流程。同时,加强客户信息的审核、核实,对于存在欺诈、不良信用的客户,企业应当及时终止合作。
维度五:应收应付管理的优化指导
应收应付管理不是一成不变的,根据企业的发展阶段和具体情况,还需要不断的优化。企业需要定期对应收应付管理进行回顾、分析,将管理经验和不足加以总结,制定解决对策,不断优化营销策略。
改进应收应付营销策略打法,可通过引入新的优惠套餐、薄利多销的经营模式等方式提高销售额度,同时建立应收支付规范与相关的制度、流程,优化付款周期,以便优化应收账款管理,提高资金使用效率。
总之,在销售结算财务管理中,应收应付管理是关键流程之一,是企业正常运作的基石,它的科学化、规范化、风险化在一定程度上能够决定企业管理的成败,因此,企业必须强化应收应付管理的理念,不断完善应收应付管理的流程,不断优化应收应付管理的思路,使之能更好地服务于企业的发展。