每一年的年末,对于大多数公司来说,除了对过去一年进行盘点总结之外,还需要进行一项被认为是相当繁琐的工作——期初数填写。
一、什么是期初数?
期初数是指在某个会计期间进行会计核算前的各项会计科目的期初余额,也可以说是每个周期初始时的数额。在企业的会计工作中,期初数相当重要。它是会计中的首笔记录,影响了后续所有的财务数据。若期初数填写错误,在企业长时间运营中往往会造成不可逆转的结果。因此,期初数填写具有非常重要的作用。
二、为什么填写期初数?
比如,每个月月末账房会将银行结余给出,当月的费用也计算好后,总会计会审核后进行发布报表。这个过程中,账房人员只能检查这个月的数据是否准确,而无法检查下月的数据是否有问题。而通过核算下个月的期初数,就能及时发现并修正错误,保证了财务数据的准确。
三、怎样填写期初数?
在新年刚开始时,最好先编制好今年一整年的总账。因为期初数的正确性直接影响到企业在本年的管理及决策情况。
四、期初数常见错误?
1、科目选择错误;2、金额记录错误;3、会计期间选择错误;4、多次录入造成的数据不一致;5、期初数重复录入等。
五、关于期初数的几点注意事项
1、账户期初余额要保持一致;2、会计科目的期初余额也要保持一致;3、会计科目的期初余额与银行账户期初余额如果不一致,则需要仔细检查账户地位,以及确认日报表与账单的正确性;4、在编制总账时,每个会计科目的期初数要能与上年年末的总账相对应。
六、总结
对于金融行业等需要日常进行大量金额记录的行业,期初数更加重要。期初数的准确记录可以让数据的记录和查询更为方便,也能及时发现错误并纠正。因此,期初数记录的人员一定要细心、认真,并且需要对账务熟悉,避免数据出错问题。
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