会计系统的建立在企业的财务管理中起着至关重要的作用。它可以很好地把企业的财务资源整合起来，分析财务状况，以此来为企业的财务决策提供支持。然而在使用会计系统的同时我们也会遇到一些问题。本文就会计系统的控制问题进行详细的探讨，并提出应对措施。
1. 人员问题
人员问题指的是在公司内部，会计人员对会计系统的使用不当。例如，有些人员可能没有参加会计系统的使用培训，就直接进行使用，这就会使得其使用不当。此外，在人员问题中，还包括会计人员可能会篡改公司的账目信息，为公司带来相当大的损失。
应对措施：
- 加强员工的培训，确保员工能够理解并正确使用会计系统。
- 建立完善的系统权限控制机制，确保会计人员不会对账目数据进行私自篡改。
- 建立审计机制，对企业的财务数据进行定期的审核和监控，防止被错误或不诚信的操作人员恶意篡改。
2. 数据输入和操作问题
企业会计系统需要输入、导入各种数据。如果管理人员不够谨慎或者没有系统性的输入、导入规范，就会带来数据出错、遗漏等问题。其次，在进行数据的处理上，一些操作可能会造成不可挽回的错误或损失，这将直接影响到企业的财务决策和业务发展。
应对措施：
- 建立数据输入和操作规范，确保每个数据都按照规范录入系统中。
- 设立审核程序，对数据进行审核和监控，确保正确性和可靠性。
- 建立数据备份机制，实现数据备份和恢复、查找、删除等操作。
3. 系统问题
企业会计系统的稳定性、可靠性、安全性也是需要考虑的问题。如果系统出现了意外故障，会给企业的财务管理带来很大的麻烦。此外，不安全的系统也容易遭遇网络攻击或者内部数据泄露，企业的保密信息也会受到侵害。
应对措施：
- 优化会计系统的运行环境，确保系统稳定性和可靠性。
- 建立安全访问控制系统，对用户权限进行控制，杜绝非法访问。例如，为系统设置密码、权限过滤、病毒拦截等操作。
- 定期备份系统数据，以防不测。
4. 业务问题
会计系统建立的目的是为了支持企业的业务活动，但是，一些业务问题也会对企业的财务管理带来影响。例如，业务难以匹配账目，业务操作与账目处理不紧密等。
应对措施：
- 对会计系统进行升级或更换，确保其具有良好的业务适配性。
- 重视会计和业务部门之间的沟通与协作，定期开展业务与会计的培训和研讨活动，使业务和会计的知识得到互相交流。
- 体现会计系统与业务系统的协同性，实现业务系统和会计系统的有机结合。
5. 外部问题
外部问题包括管理部门未能适应公司的财务变化，会计政策的更改、税法法规变动等不可控的因素。这可能会使财务管理面临很大的困难。
应对措施：
- 加强对政策法规变化和会计政策的了解，做好与外部专业机构的合作和沟通。
- 建立跟踪分析机制，定期进行会计政策的评估和改进。
- 建立政策文件分析机制，及时了解纳税政策和优惠措施。
综上所述，会计系统控制问题虽然存在，但通过全面、完善的控制和管理，可以有效规避错误和风险，确保企业财务数据的准确性和可靠性。
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