一、引言
企业管理是目前社会经济中的重要环节之一,如何完善企业管理制度,成为当今亟需解决的问题。财务软件管理制度,是企业管理制度中的重要一环。然而,我们看到不少企业在实际运营过程中缺乏完善的财务软件管理制度,出现各种各样的问题,影响企业正常运转。从管理角度出发,我们来剖析企业缺乏财务软件管理制度的原因,寻求完善财务软件管理制度的路子。
二、原因分析
1. 企业缺乏对财务软件的认知和理解
很多企业对财务软件的认知和理解还停留在“要用”这个层面,缺少对于财务软件使用的细节了解和技能培训,更有甚者,认为财务软件只是个工具,一些雇用财务人员缺勤、处理不当等问题,可以通过更换财务软件解决。这一想法极易酿成财务数据混乱、企业财力浪费等问题,最终对企业运营带来重大负面影响。
2. 缺乏财务软件管理规范
目前,财务软件管理规范层出不穷,一些企业在使用财务软件时,往往没有建立自身的管理规范体系,对于财务功能的管理仅停留在单纯的会计操作上,无从管理更深层次的业务信息,也无法保证财务数据的完整性和准确性。
此外,企业管理财务软件的人员经验水平和素质亦是制定管理规范的大问题。财务报表,因其复杂性,不可能一次制定出所有的规范,需交由专业人员进行研究和制定。然而,当前,财务人员整体素质存在差异,导致管理规范对于使用财务软件人员的好处无法很好的规范贯彻。
3. 财务软件工具的不透明度
某些财务软件的一些工具,本身存在潜在的使用困难。例如,使用SPSS建立多元线性回归模型,不了解充当建模校验和向前回归策略的贝叶斯信息准则,无法将模型修整至理想形态,并且,透明度低的数据嵌入完成工具,在业务部门使用时将会缺少专业知识、行业经验,无法把握数据本身的门槛和效能优劣,导致无论工具还是数据,都没有得到充分的发挥。
4. 财务软件开发公司的不规范性
一些财务软件采用电脑代替个别人进行数据搜集,数据搜集比较成体系,如果不规范的进行开发,就会产生大量的财务数据缺失。
此外,当前,财务软件市场红利趋势不强,企业盈利压力下使得一些软件公司钻营灰色地带,推广促销手段低俗,缺乏专业民营小企业人士的合作和开发,也无法在财务软件的更新和迭代中获得更多的推广便利。
5. 财务软件系统的复杂性和灵活性不足
对于财务软件的系统复杂性和灵活性,也构成了企业完善财务软件管理制度的难题。
现如今,财务数据深入企业各业务,参与领域广泛且复杂。因此,财务软件的设计、安装、配置、应用、管理等方面需要更高的能力水准,以满足企业的需求。同时,由于企业的业务遍及众多领域,企业需要完善定制化的财务应用,以适应细分化的各种需求,这也极大的推动了财务软件开发难度的提升。
三、总结
从企业缺乏财务软件管理制度原因分析可以看出,完善财务软件管理制度的路子是长远的。企业应该从财务软件管理规范、财务软件开发公司的规范性、财务软件工具的透明度和财务软件系统的复杂性和灵活性等方面下手,建立本身的历练机制,加强财务软件处置过程中涉及的管理要求,并逐年策划和实行相应的财务软件管控软件,确保完成财务数据的真正确立。
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