在当今的数字时代,财务软件可以帮助企业提高财务效率、降低人力成本、规范管理流程。而在众多财务软件中,如何选择一款适合自己企业需求的软件呢?2021年正值信息技术高速发展的时期,各种新型财务软件如雨后春笋般涌现,挑选优秀财务软件的难度之大,可以说是前所未有。
一、市场主流价值属性对比
现在市面上主流的财务软件可以分为:老牌财务软件、云财务软件和新型折衷财务软件三种。
1.老牌财务软件
老牌财务软件代表着传统的财务管理理念,通常是一款建立在本地终端的软件。它拥有较丰富的模块、强大计算能力、操作灵活性高的特点。它们通常使用传统软件的商业模式,客户需要购买或者租赁软件、硬件,安装,维护和升级等等。
老牌财务软件的主要优点有:稳定性高,安全性和可控性更高,数据安全得到保障、自定义程度高可以根据企业的管理需要定制化渲染。
但是老牌财务软件的劣势也很明显,需要高昂的软件授权费和硬件费;全对内部准确性要求较高的企业来说,它们处理大数据处理的速度和效率则越来越慢而无法满足企业现阶段需要。
2.云财务软件
云财务软件应运而生,它是应用了互联网、大数据技术,不再是传统软件,将财务、财税、企业管理等一系列能力集成在云上的一款软件。云计算、大数据、人工智能等科技的发展,也为云财务的发展提供了推动力。
云财务软件的优点有:首先,它不要求投资昂贵的硬件,只要有能够联网的电脑、手机、平板,即可轻松使用,并且一键安装便于使用;其次,云化就意味着企业需要自行搭建的硬件IT环境越来越少;最后,企业或个体自由度更高,一些抬杠的数据下载问题或者其他服务也可以直接在线购买。
然而,云财务软件的劣势也十分显著。在技术实现上需要完善数据隐私处理体系,避免企业数据被泄露;以及,云化之后用户也必须承担更多的网络和软件使用风险。
3.新型折衷财务软件
新型折衷财务软件则可以看作相对老牌财务软件、云财务软件的一种折衷选择,综合了两者的优点,极大地满足了大多数小中型企业以及独立个体和团队的使用需求。新型折衷财务软件的特点是可以在安全的云端进行数据存储和计算,但同时它又不丢失老牌财务软件的一些优点。
新型折衷财务软件的优点在于:使得希望流程管理化的中小企业得以实现自己的管理策略的目的,保证了企业的核心数据的安全和交互的便利性。
然而由于新型折衷财务软件表现介于老牌财务软件和云财务软件之间,无论是在工作原理、数据处理能力、数据呈现形式、产品的交互、数据安全等方面,都存在一些相对较为缺陷的问题。
二、财务软件服务模式对比
财务软件的服务模式又可以分为两种模式:自营模式和服务型模式。
1.自营模式
所谓的自营模式就是软件本体由公司研发的同时,公司也负责软件的维护和升级。公司产品质量的好坏主要取决于公司自身。
自营模式的优点是自主性强,自己可以掌控整个软件的研发、升级情况。这种模式的劣势是很多。
首先,研发费用和维护费用都相对较高
其次,公司的研发实力在一定程度上可能不及专业软件公司。
2.服务型模式
所谓的服务型模式就是软件提供商负责提供软件的代运营服务,即为客户提供技术支持、咨询、培训以及软件升级等服务。
服务型模式的优点是:可以根据自己的需求随时切换软件。
劣势在于虽然不能影响软件的研发和质量,但相关的服务标准、技术水平、培训等的质量却是软件能够提供的数量和质量。
三、售后服务能力对比
不可否认,在选择一款财务软件之前,企业往往会对售后服务的情况进行了解评估。售后服务能否即时有效地解决出现的问题,可以影响着软件的应用情况和工作效率。在售后服务方面,可以从以下几方面进行评估。
1.售后服务方式
售后服务方式包括远程服务和现场服务。远程服务指提供技术支持、服务管理和系统维护等远程服务,在有问题的时候,客户可以直接拨打热线电话,或者通过邮箱、QQ、微信催促售后人员为企业解决问题。将问题解决在远程便更容易、快捷和便利。
现场服务,即软件售后服务人员直接前往企业进行服务和解决问题。现场服务一般需要企业人员将出现问题的电脑或服务器移到专门的工作区执行维护服务。
2.售后服务时效性
售后服务的时效是比较重要的一个因素。因为一般每一个企业所拥有的资源都是很宝贵的,若软件出现出错该怎么办?从自己各种渠道寻找问题需要大量的时间,既然选择了专业软件的同时就要求售后服务要尽快解决问题。
四、数据隐私保护能力对比
本年数据泄漏事件频发,凸显出网络安全风险对企业发展的巨大影响。因此,在财务软件的选择过程中,保护数据隐私的能力也成为了一个重要的指标。数据隐私保护能力包括以下几个方面。
1.数据加密
企业数据的保护是企业的核心需求,对数据加密,是企业整体安全的重要保障。
2.多级权限管理
多级权限管理模式可以有效控制保密级别,防范业务人员越权操作、数据窃取等风险。这种管理模式可以根据员工、岗位、部门等进行权限分级,从而保证数据的安全,保证数据不会被滥用。
3.设备防护措施
设备防护措施是实现电脑本身的系统安全防护,包括对电脑硬件的安全保护、数据安全以及应用安全等。
总结
虽然财务软件市场上软件种类繁多、价格参差不齐,但选择一款合适的财务软件是大家共同的追求。在选择财务软件之前需要做到心中有数,从各方面考虑选择合适的财务软件以便让财务变得更快捷、更准确。
如果你是需要方便快捷且兼具安全性、老牌财务软件会是不错的选择;如果你是想打造一个降低成本的云财务,那么云财务软件则是你最好朋友;如果你是想拥有快速的且能够弥补老牌财务和云财务软件的劣势,那么新型折衷财务软件则是你不二之选。
在互联网的时代安全是不可或缺的,保护数据隐私是一个企业追求安全升级的目标,售后服务时效性也是企业选择合适的财务软件时需要考虑的一个重要因素。选择一款综合能力在各个方面都能给企业带来优势,可谓是一个明智且重要的决策。
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