在用友软件中,不同类型的凭证适合不同程度的记账人员使用。对于新手来说,建议选择较为简单的凭证类型进行记账,例如收付款、转账、往来结算等凭证。
一、收付款凭证收付款凭证是一种比较容易使用的凭证类型,适合于对账比较简单的场合。在使用该凭证类型时,需要填写收款人或付款人的信息,以及款项的金额。此外,还可以选择对应的收、付款银行账号以及所属银行。
收付款凭证的使用场景比较广泛,在日常生活中常常会用到。例如,我们在购物时往往需要使用该凭证进行结算,此时只需要填写商家的账户信息以及实际支付的金额即可。由于该凭证类型比较简单,因此适合新手使用。
二、转账凭证转账凭证是一种用于描述资金转账情况的凭证类型。该凭证需要填写转账的对象、转账金额以及转账的银行账号等信息。在使用该凭证类型时,需要仔细核对填写的信息以确保转账的准确性。
转账凭证适合于需要进行资金转移的场景。例如,企业之间进行资金结算时,需要使用该凭证类型对转账进行记录。相比于收付款凭证,转账凭证具有更加明确的转账目的,因此适合对账较为复杂的场合。
三、往来结算凭证往来结算凭证用于描述企业之间或者企业内部的应付或应收款项情况。在使用该凭证时,需要填写对方企业或部门的名称、应付或应收金额以及具体的结算方式。
往来结算凭证适合于企业之间或者企业内部的资金结算场合。例如,如果企业A需要向企业B支付货款,此时就可以使用该凭证记录相应的款项信息。由于该凭证类型比较常见,因此适合新手使用。
四、其它凭证类型除了上述三种凭证类型外,用友软件中还有很多其它类型的凭证,例如银行存取款凭证、支票凭证等。这些凭证类型适合于不同的场合,使用时需要根据具体情况进行选择。
银行存取款凭证用于描述企业与银行之间的存取款情况。在使用该凭证时,需要填写银行账号、交易类型、金额等信息。该凭证适合于企业与银行之间的资金结算操作。
支票凭证用于描述企业使用支票进行支付的情况。使用该凭证时,需要填写支票的相关信息,例如支票号码、应付金额、收款人信息等。该凭证适合于对账相对复杂的场合。
五、总结在用友软件中,不同类型的凭证适合不同的场合使用。对于新手来说,建议选择较为简单的凭证类型进行记账。针对不同的操作场合,可以灵活选择不同类型的凭证以实现更加便捷的账务处理。
总之,对于企业而言,凭证记账是日常经营管理不可缺少的一部分,选择合适的凭证类型进行账务处理,可以有效降低错误率,提高工作效率。