伪造出入库单据是一种非法行为,严重影响了贸易的规范和公平性,也会造成一系列的社会问题。然而,由于制造伪造出入库单据实在太容易了,一些不法分子还是铤而走险,进行非法利益的获取。本文将从多个维度介绍如何制造伪造出入库单据,同时也会探讨如何防止这一行为的发生。
什么是伪造出入库单据?伪造出入库单据是指为了非法获利而制造的虚假的出入库记录单据。在商业交易中,出入库单据是信息流与资金流的重要依据,因此制造伪造出入库单据会对商业信誉造成严重的损害。追查伪造出入库单据的责任人,也需要时间和金钱的投入,以及繁琐的证据收集和调查工作。
如何制造伪造出入库单据?从制造伪造出入库单据的角度来看,伪造出入库单据分为三个步骤:篡改、复印、制造。以下将从这三个方面为大家介绍。
1、篡改篡改是指对现有的真实出入库单据进行改动。篡改出入库单据,可以采用多个方式。比如修改出入库单据的时间、商品、数量等,对不同收货方和供货方信息进行修改、增删商品明细等。修改内容越少,越不易被发现。
在制造伪造出入库单据的过程中,篡改阶段需要注意保持出入库记录单据的格式,尽量不改动全文式的篇幅,也要保证篡改后的单据看起来真实可信,防止出现拼音、笔画、字体、大小、笔画不一致等问题。
2、复印在篡改完成后,就需要进行复印了。复印的技巧就在于:利用专业打印机进行印刷和克隆。选择一款全自动的印刷机器,印刷软件可以进行文件批量处理,同时可以分别设置不同出入库记录单据样式,从而避免因出入库记录单据样式不一致而被发现伪造的状况。
3、制造制造是指在打印出来的伪造出入库单据上加盖公司公章或手写入库时使用的签字和日期等信息。这个阶段需要有一定的认证技巧和手写技能,由于许多企业并没有真实的公章,可以找商业服务公司、企业管理咨询机构等机构进行代办,租用人员以出入库管理、财务等工作人员身份协助制造伪造出入库单据。
如何防止伪造出入库单据?为防止制造伪造出入库单据,企业需要从以下方面入手。
1、加强内部管理企业应该加强内部管理,严格管理原始凭证,以保证原始凭证真实完整、后续审批流程符合规定。同时,应建立健全信息系统和内部控制体系,采用电子单据、电子印章等技术手段、保持单据档案与系统账务一致性,加密出入库单据,防范单据篡改、抄袭、伪造等行为。
2、加强对外合作加强对外合作,要求合作单位有完整的出入库管理流程,同时要求对方提供充分的原始凭证,认真检查凭证的真实性,同时在合作协议中增加对方配合验收等条款,有效减小电商交易的风险。
3、科技手段防范除了以上两种常规手段之外,企业还可以加强技术手段的防范。对于现有的电子凭证,可以采用区块链等技术手段,建立起一个可信赖的去中心化网络体系,存储没有修改过的数据,达到链式加密、长度不可更改等安全要求。同时扫描、识别、比对出入库单据的图像,利用 AI 技术看出是否有篡改、复制等制造伪造出入库单据的迹象。
结论伪造出入库单据存在巨大的风险,一旦发现,就会给企业和个人带来严重的损失,甚至衍生出一系列的社会问题。对于企业而言,传统方法已无法保障完整、准确的出入库管理,借助科技手段的加持,才能奏效。尤其是区块链等加密技术的利用,加强企业之间的信任,防范伪造出入库单据,才能使商业交易的信誉充分体现。