用友进销存软件操作实例视频教程

时间:2023-09-25 栏目:用友进销存管理软件 浏览:29

用友进销存软件操作实例视频教程

随着企业的不断发展和壮大,原始的手工管理模式已经不能满足企业发展所需。因此,各种管理软件应运而生。其中,以用友进销存软件最为著名,因此在这篇文章中我们将为大家介绍用友进销存软件操作实例视频教程,帮助大家更好地使用这款软件。

用友进销存软件操作实例视频教程

用友进销存软件是一款基于信息化的管理软件。它以集成化为核心,整合了进销存的各项管理,包括采购、销售、库存、应收、应付等,能快速提升企业管理效率和竞争力。下面,我们将从不同维度介绍用友进销存软件的操作方法。

一、准备工作

在开始学习用友进销存软件之前,我们需要做好一些准备工作。以下是必须要具备的条件:

1. 了解基本的管理知识

在掌握软件操作之前,我们需要了解一些基本的管理知识,如财务、采购、销售、库存等。只有当我们对这些知识有一定的理解,才能更好地理解软件操作。

2. 了解用友进销存软件的相关知识

在开始学习用友进销存软件之前,我们需要了解一些基本的软件知识,包括软件的功能、操作方式、以及运行环境等。

3. 学会使用电脑

用友进销存软件是一款电脑上运行的软件,因此我们需要熟练掌握电脑的基本操作。如果您对电脑操作不熟悉,建议先学习电脑基础知识。

二、操作步骤

1. 采购管理

采购管理主要包括采购入库、采购退货、采购订单、采购发票等。

(1)采购入库

采购入库可以分为按订单入库和按自由入库两种方式。

按订单入库时,需要先在用友进销存软件中生成采购订单,然后在收到货物后,将其按订单进行入库操作。按自由入库时,无需生成采购订单,直接对货物进行入库操作即可。

(2)采购退货

在用友进销存软件中,采购退货分为正常退货和报废退货两种操作方式。在正常退货时,需要将采购入库单进行红冲处理,并生成一张采购退货单。在报废退货时,需要对采购入库单进行报废处理,并生成一张采购报废单。

(3)采购订单

在用友进销存软件中,可以根据采购需求时,生成采购询价单、采购合同、采购订单等。采购订单可以根据供应商进行分类管理,并可以进行统计分析。

(4)采购发票

在进行采购付款时,需要生成采购发票,并对其进行审核、登帐等操作。在用友进销存软件中,还可以对采购发票进行批量申报、作废、修改等操作。

2. 销售管理

销售管理主要包括销售出库、销售退货、销售订单、销售发票等。

(1)销售出库

销售出库可以分为按订单出库和按自由出库两种方式。按订单出库时,需要先在用友进销存软件中生成销售订单,然后在发货时进行出库操作。按自由出库时,无需生成销售订单,直接对货物进行出库操作即可。

(2)销售退货

在用友进销存软件中,销售退货分为正常退货和报废退货两种操作方式。在正常退货时,需要将销售出库单进行红冲处理,并生成一张销售退货单。在报废退货时,需要对销售出库单进行报废处理,并生成一张销售报废单。

(3)销售订单

在用友进销存软件中,可以根据销售需求时,生成销售询价单、销售合同、销售订单等。销售订单可以根据客户进行分类管理,并可以进行统计分析。

(4)销售发票

在进行销售收款时,需要生成销售发票,并对其进行审核、登帐等操作。在用友进销存软件中,还可以对销售发票进行批量申报、作废、修改等操作。

3. 库存管理

库存管理主要包括库存盘点、库存调拨、库存报废等。

(1)库存盘点

库存盘点是指对企业库存进行实物盘点,并将盘点结果与账面进行对比,从而核实实际库存和账面库存是否一致。在用友进销存软件中,可以进行手工盘点、系统盘点、异地盘点等操作方式。

(2)库存调拨

库存调拨是指将企业不同仓库中的货物进行调拨,满足销售需求或实际库存情况。在用友进销存软件中,可以进行手工调拨、挂账调拨、商品转移等操作方式。

(3)库存报废

库存报废是指对企业库存中的无用或损坏的物品进行处理。在用友进销存软件中,可以进行手工报废、系统报废等操作方式。

4. 应收管理

应收管理主要包括客户往来、预收款、应收账款等。

(1)客户往来

在用友进销存软件中,可以对客户往来进行管理,并对销售收款进行登记、审核、作废等处理。

(2)预收款

预收款是指客户提前支付的部分货款。在用友进销存软件中,可以对预收款进行管理,并进行统计分析、批量处理等操作。

(3)应收账款

应收账款是指企业应当收取的客户欠款。在用友进销存软件中,可以对应收账款进行管理,并进行账款调整、账款回收等操作。

5. 应付管理

应付管理主要包括供应商往来、预付款、应付账款等。

(1)供应商往来

在用友进销存软件中,可以对供应商往来进行管理,并对采购付款进行登记、审核、作废等处理。

(2)预付款

预付款是指企业提前支付的部分货款。在用友进销存软件中,可以对预付款进行管理,并进行统计分析、批量处理等操作。

(3)应付账款

应付账款是指企业应当支付的供应商欠款。在用友进销存软件中,可以对应付账款进行管理,并进行账款调整、账款回收等操作。

6. 人力资源管理

用友进销存软件中还集成了人力资源管理的功能,包括员工基本信息的管理、员工薪酬管理、员工考勤管理等。这些功能的使用,可以大大提升企业的HR管理效率和员工满意度。

(1)员工基本信息管理

在用友进销存软件中,可以对员工的基本信息进行管理,包括员工档案、职务职称、员工证照等信息的管理。

(2)员工薪酬管理

员工薪酬管理是指对员工的薪资制度、薪资结构、绩效考核、奖金计算等进行管理。在用友进销存软件中,可以对员工的薪酬进行管理,并进行统计分析、批量处理等操作。

(3)员工考勤管理

在用友进销存软件中,可以对员工的考勤信息进行管理,包括考勤规则、考勤记录、请假申请等操作。员工的考勤信息可以直接与薪酬管理系统进行关联。

三、总结

用友进销存软件是一款基于信息化的管理软件,能够快速提升企业管理效率和竞争力。本文从采购管理、销售管理、库存管理、应收管理、应付管理、人力资源管理六个方面介绍了用友进销存软件的操作方法。通过本文的学习,相信大家已经对用友进销存软件有了更深入的了解。如果您有相关疑问或需求,欢迎点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~

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