近年来，随着信息化、智能化的发展，企业管理方式也在不断发生着变革，库存规划也成为了企业管理中不可或缺的重要环节。而用友进销存作为一款集成度高、性价比优秀的企业库存管理系统，能够帮助企业实现信息化智能化。下面，就让我们一起来了解一下用友进销存这款软件，它是如何帮助企业轻松规划库存的。
一、实现信息化智能化的必要性
随着信息化水平的提高，越来越多的企业开始采取信息化管理方式。信息化管理的最大好处就是能够提高管理效率，降低管理成本，提高企业核心竞争力。特别是在库存管理方面，信息化管理不仅能够提高准确度，还能够减少企业占用资金，提高资金利用率。而进销存软件作为现代化的库存管理工具，更是在信息化管理中发挥着无可替代的作用。
二、用友进销存的功能优势
用友进销存是一款功能十分强大的企业库存管理软件，它的主要功能模块包括基础设置、采购管理、销售管理、库存管理、统计分析等。接下来，我们从这几个方面来逐一介绍一下用友进销存的功能优势。
1、基础设置
在企业管理中，基础设置是至关重要的一环。用友进销存的基础设置模块包括企业资料、系统参数、商品资料、客户资料、供应商资料、部门资料、员工资料、仓库资料等多项设置，从而能够满足不同企业的需求。例如，在商品资料设置中，用户可以自行设置商品的编号、名称、规格、颜色、品牌、单位、库存上限等信息，还可以设置不同的商品分类和属性，方便进货、出货、库存管理等环节的操作。
2、采购管理
进销存软件的采购管理模块包括采购计划、采购询价、采购订单、采购入库等环节，能够实现从采购计划到入库管理的全流程管理。用友进销存的采购管理模块能够帮助用户实现自动询价、订购流程、在线审核、自动通知等多项功能，大大提高了采购管理的效率。
3、销售管理
用友进销存的销售管理模块多样化，包含销售报价、销售订单、销售出库、发票打印等多个环节，能够帮助用户实现从销售计划到发货管理的全流程管理。特别是在销售订单处理中，系统支持多种形式的订单处理方式，如单品分开、按品牌统一、按单品统一、按客户统一等多种方式，方便用户进行销售订单的管理。
4、库存管理
用友进销存系统的核心模块是库存管理，能够帮助用户实现库存的全过程管理。库存管理包括入库、出库、盘点、调拨、报废等环节。系统支持多仓库、多批次、多属性的库存管理，还可以实现库存数量的多元化统计，让用户更加直观、清晰的掌握库存状况，同时也为企业库存管理人员提供了科学、快速的判断和决策的依据。
5、统计分析
作为一款企业库存管理软件，用友进销存还提供了全方位的统计分析模块，包括销售统计、采购统计、库存统计、盘点统计、财务统计等多项功能。统计分析模块能够为企业提供准确的库存评价信息，为企业管理者提供科学、基础的决策依据。
三、过程优化的体现：案例分析
由于每个企业的情况和需求都不同，所以在使用进销存软件时也需要因地制宜，因案制宜。下面，以某医药企业为例，了解一下用友进销存在实际使用过程中的优化效果。
1、采购管理优化
在以往的采购管理中，该企业采用人工询价的方式，采购效率低下，容易出现漏报、错报、报价慢等情况。而在使用用友进销存软件后，该企业采用在线供应商报价和商务谈判的方式，减少了人工穿透的环节，提高了报价准确度，增加了报价响应速度，提高了采购效率，降低了采购成本。
2、销售管理优化
在以往的销售管理中，该企业采用传统人工业务员拓展客户的方式，存在客户信息不完善、处理不及时、跟进效果不佳等问题。而在使用用友进销存软件后，该企业通过整合客户信息和订单信息，实现快捷在线拓展客户和跟进订单，提高了销售效率，降低了销售成本。
3、库存管理优化
在以往的库存管理中，该企业采用手工盘点的方式，存在盘点不准确、漏检漏报、盘点周期不科学等问题。而在使用用友进销存软件后，该企业通过实时监控库存状况、自动统计库存信息、自动进行库存调整等方式，使库存管理更加准确、高效、智能化。
四、结语
综上所述，用友进销存是一款功能强大、性价比优秀的企业库存管理软件，它能够帮助企业实现信息化智能化，提高库存管理的准确率、高效率和管理水平，是现代化企业管理的必备工具。如果您对用友进销存有相关疑问或者需求，可以点击在线咨询，与专业顾问老师一起深入了解使用效果和使用方法。
