用友ERP结转进销存步骤详解

时间:2023-10-07 栏目:用友进销存管理软件 浏览:45

用友ERP(企业资源计划)是一款广泛应用于各个领域的管理软件。其内置的进销存功能对于企业的管理至关重要。本文将为大家详细介绍用友ERP中如何进行进销存结转的步骤。

一、库存管理维度

在用友ERP中,库存管理是整个进销存结转流程的基础。库存管理维度主要包括:入库、出库、盘点、调拨、移库等。这些维度在进行进销存结转时需要考虑到。

1. 入库

在用友ERP中进行结转时,需要将产品的入库单执行结转,将入库数转化为已售数。入库维度的操作步骤如下:

用友ERP结转进销存步骤详解

(1)进入用友ERP管理界面,选择“库存管理”模块;

(2)选择“入库单”,找到需要结转的入库单;

(3)点击入库单进行结转操作,选择相关的结转规则;

(4)在弹出的结转界面中,填写相关信息。根据情况填写已售数、已发数等信息。

2. 出库

出库维度的操作与入库维度类似,但是在结转过程中需要注意,已出库的产品需要被剔除出售总数计算之外。出库维度的操作步骤如下:

(1)进入用友ERP管理界面,选择“库存管理”模块;

(2)选择“出库单”,找到需要结转的出库单;

(3)点击出库单进行结转操作,选择相关的结转规则;

(4)在弹出的结转界面中,填写相关信息。根据情况填写已售数、已发数等信息。

3. 盘点

库存盘点是企业管理中非常重要的一环。在用友ERP中进行库存盘点,需要对已盘点的物品进行结转。盘点维度的操作步骤如下:

(1)进入用友ERP管理界面,选择“库存管理”模块;

(2)选择“盘点单”,找到需要结转的盘点单;

(3)点击盘点单进行结转操作,选择相关的结转规则;

(4)在弹出的结转界面中,填写相关信息。根据情况填写已售数、已发数等信息。

二、财务管理维度

在用友ERP中,财务管理是进销存结转的关键维度之一。财务管理维度主要包括:收款、付款、发票、凭证等。这些维度需要与库存管理维度进行协调配合,才能最终实现进销存结转。

1. 收款

收款维度的结转操作流程如下:

(1)进入用友ERP管理界面,选择“财务管理”模块;

(2)选择“收款单”,找到需要结转的收款单;

(3)点击收款单进行结转操作,选择相关的结转规则;

(4)在弹出的结转界面中,填写相关信息。根据情况填写已售数、已发数等信息。

2. 付款

付款维度的结转操作流程与收款维度类似。在结转过程中,需同时考虑供应商付款等因素。付款维度的操作步骤如下:

(1)进入用友ERP管理界面,选择“财务管理”模块;

(2)选择“付款单”,找到需要结转的付款单;

(3)点击付款单进行结转操作,选择相关的结转规则;

(4)在弹出的结转界面中,填写相关信息。根据情况填写已售数、已发数等信息。

3. 发票

在用友ERP中进行发票管理,通过将发票与相应的出库单、入库单等进行匹配,能够最终实现进销存结转。发票维度的操作步骤如下:

(1)进入用友ERP管理界面,选择“财务管理”模块;

(2)选择“发票管理”,找到需要结转的发票;

(3)点击发票进行结转操作,选择相关的结转规则;

(4)在弹出的结转界面中,填写相关信息。根据情况填写已售数、已发数等信息。

三、销售管理维度

在用友ERP中,销售管理是关乎企业业绩的重要一环。在进销存结转过程中,销售管理维度的结转操作不仅需要与库存管理维度协调配合,也需要与财务管理维度相互配合。

1. 销售订单

对于已出售的产品,在进行销售订单结转时需要注意与相应的库存单据相匹配。销售订单维度的操作步骤如下:

(1)进入用友ERP管理界面,选择“销售管理”模块;

(2)选择“销售订单”,找到需要结转的销售订单;

(3)点击销售订单进行结转操作,选择相关的结转规则;

(4)在弹出的结转界面中,填写相关信息。根据情况填写已售数、已发数等信息。

2. 销售出库单

销售出库单维度的结转操作在库存管理与财务管理维度中均有涉及。在执行销售出库单结转时,需要与相应的库存单据、收付款单等进行匹配。销售出库单维度的操作步骤如下:

(1)进入用友ERP管理界面,选择“销售管理”模块;

(2)选择“销售出库单”,找到需要结转的销售出库单;

(3)点击销售出库单进行结转操作,选择相关的结转规则;

(4)在弹出的结转界面中,填写相关信息。根据情况填写已售数、已发数等信息。

四、人力资源管理维度

在企业管理中,人力资源管理也是在进销存结转过程中需要考虑的维度之一。人力资源管理维度主要包括:薪资管理、员工管理等。薪资管理与员工管理在职工入职、离职以及跨部门协作时都需要与进销存管理体系相协调配合。

1. 薪资管理

薪资管理是企业管理中一个非常重要的维度,薪资管理与进销存结转的关系主要是,薪资成本需要被纳入到进销存统计中。薪资管理维度的操作步骤如下:

(1)进入用友ERP管理界面,选择“人力资源管理”模块;

(2)选择“薪资管理”,找到需要结转的薪资单;

(3)点击薪资单进行结转操作,选择相关的结转规则;

(4)在弹出的结转界面中,填写相关信息。根据情况填写已售数、已发数等信息。

2. 员工管理

在企业的管理中,员工管理是非常重要的一环。在企业实际经营过程中,员工所在的部门不同,以及部门之间的协作关系,都会对进销存结转产生影响。员工管理维度的操作步骤如下:

(1)进入用友ERP管理界面,选择“人力资源管理”模块;

(2)选择“员工管理”,找到需要结转的员工信息;

(3)点击员工信息进行结转操作,选择相关的结转规则;

(4)在弹出的结转界面中,填写相关信息。根据情况填写已售数、已发数等信息。

五、设备管理维度

设备管理维度在进销存结转过程中也是一个重要的环节。设备管理维度主要包括:设备维修、设备损耗等。在实际操作中,不同的设备类型需要被纳入不同的进销存结转流程中。

1. 设备维修

在用友ERP中,设备维修是设备管理维度中的一个操作。设备维修与进销存结转的关系主要是,对于已维修的设备,在进行进销存结转时需要将其纳入相关进销存流程中。设备维修的操作步骤如下:

(1)进入用友ERP管理界面,选择“设备管理”模块;

(2)选择“设备维护”,找到需要结转的维修单;

(3)点击维修单进行结转操作,选择相关的结转规则;

(4)在弹出的结转界面中,填写相关信息。根据情况填写已售数、已发数等信息。

2. 设备损耗

在企业的经营过程中,设备的损耗不可避免。在进销存结转操作中,需要将已损耗的设备纳入到相应管理流程中。设备损耗维度的操作步骤如下:

(1)进入用友ERP管理界面,选择“设备管理”模块;

(2)选择“设备损耗”,找到需要结转的损耗单;

(3)点击损耗单进行结转操作,选择相关的结转规则;

(4)在弹出的结转界面中,填写相关信息。根据情况填写已售数、已发数等信息。

总结

通过对用友ERP进销存结转流程的详细介绍,相信大家已经了解了整个流程及其各个维度的操作步骤。进销存结转的成功实现是需要多个维度之间的高效协调与配合。如果在使用中遇到困难或有相关需求,欢迎点击在线咨询,与专业的顾问老师进行交流与咨询。

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