用友进销存反结账操作步骤详解
进销存反结账,是指将账务科目的贷方与借方互换的一个操作过程。操作过程中需要注意的是反结账的前后,基本信息不会发生变化,但是数据不可逆转,所以需要谨慎操作。本文将为您详细介绍用友进销存反结账的操作步骤。
维度一:基本概念介绍
反结账是指将原先的账务科目的借方与贷方进行互换操作,一般是在计算机纪录账务的诸多方便功能中的一个,可以使原先出现的错误得到纠正。反结账操作前,需要确保账务无误,一旦反结账操作完成后,数据不能再退回,需要谨慎操作。通常情况下,会发生数据丢失、系统崩溃等情况,因此在反结账之前需要备份数据;在反结账过程中会设置结账日期,从指定日期反结账之后的所有单据都会被反向调整,包括凭证、科目余额表、总账等文件中的内容。
维度二:反结账前的准备工作
在进行反结账的操作之前,需要做一些准备工作,具体如下:
1、备份程序和数据
反结账前,需要提前备份程序和数据,以防意外情况发生。
2、处理单据
对于未处理单据要先处理完,反结账只能作用于已经处理完的数据。
维度三:反结账操作流程
反结账的操作过程如下:
1、点击“财务管理”功能;
2、选择“常规设置”;
3、在左侧导航栏中,选择“反结账”功能;
4、在弹窗中,设置好反结账的日期,然后点击“确定”按钮;
5、提示反结账已完成操作。
维度四:操作注意事项
进行反结账操作时,需要注意以下事项:
1、了解操作的风险
反结账属于数据重要操作,操作过程中会产生不同程度的风险,需要谨慎操作。
2、备份数据
在进行反结账操作之前,变更了整个会计期间的核算结果,所以在进行此操作之前一定要备份数据,以作备份记录。
维度五:反结账的优点和缺点
反结账与普通修改记录操作不同,普通操作只会改变最终的核算结果,而反结账则会把所选择的核算期间进行许多更改,共同产生反向效果。反结账的优点和缺点如下:
优点:
1、可以一次性修改所有需要修改的数据;
2、可以更快的得到错误的验收和纠正。
缺点:
1、反结账过程不容易和其他操作区分出来;
2、会产生不同程度的风险。
结论:可谨慎操作
综上所述,用友进销存反结账操作虽然具有修正错误、把数据进行批量相反处理等优点,但是在操作过程中还是需要注意细节,谨慎操作,避免数据丢失、系统崩溃等意外发生。对于一些不确定是否能够操作的情况,建议先备份数据再进行操作。总的来说,反结账是一项可以极大简化操作过程的功能,但是仍需谨慎操作,并且需要评估在不同公司和不同情形下的使用前景。