一、入库功能说明
入库功能是用友t3进销存系统的最基本功能之一,它涉及到了企业的采购、仓库管理等多个方面,下面我们就来看一下如何使用入库功能。
1、基本操作
在进入用友t3进销存系统后,我们可以通过点击主界面的“入库”按钮来进入入库界面。在该界面中,我们可以看到所有的入库订单,包括已经审核通过和待审核的订单。如果要新建一个入库订单,可以点击“新建”按钮,按照系统提示依次填写相关信息即可。
一般来说,一个入库订单中会涉及到多种商品,我们需要在订单中逐一列出每个商品的名称、数量、单价等详细信息。如果我们在订单填写时漏填了某一项信息,系统会弹出提示框提醒我们。
当所有信息填写完毕后,我们可以通过点击“保存”按钮来将订单保存到系统中。此时订单状态为“未审核”。
如果要对已经保存好的订单进行修改,可以右击该订单,点击“修改”按钮,然后按照系统提示进行修改即可。
2、入库审核
在入库订单填写完毕并保存到系统中后,我们需要对该订单进行审核。我们可以通过点击订单界面中的“审核”按钮来进入审核界面。在该界面中,我们可以看到所有待审核的订单,选中一个订单后,点击“审核通过”或“审核不通过”按钮进行审核。
如果订单审核通过,系统会自动减少相应商品的库存数量,同时增加供应商的应付款项;如果审核不通过,则需要重新填写该订单。
3、入库管理
在入库订单审核通过后,我们还需要对入库商品进行管理。一般来说,我们需要将商品根据不同的属性(如类别、品牌、规格等)进行分类,然后存储在对应的仓库中。
在用友t3进销存系统中,我们可以通过点击主界面上的“进销存”按钮,进入进销存管理界面。在该界面中,我们可以对不同的商品进行分类、入库、出库、盘点等操作。
由于用友t3进销存系统的功能非常强大,我们在使用入库功能时也需要根据自己的实际情况进行相应的设置。
4、注意事项
在使用用友t3进销存系统的入库功能时,需要注意以下几点:
- 填写订单时需要填写准确的商品信息,包括名称、规格、数量、单价等
- 审核订单时需要认真核对订单信息,确保订单内容准确无误
- 管理入库商品时需要注意将商品分类存储,并对不同的商品进行及时的盘点管理
- 注意系统产生的财务明细,确保财务数据准确无误
通过以上步骤,我们就可以轻松地使用用友t3进销存系统的入库功能。如果您有任何相关疑问或需求,欢迎点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询。