Excel是一款功能强大的电子表格软件,相信大家在日常工作中都会频繁地使用。在用友进销存系统中,明细账是管理账目的重要组成部分。今天,我们就来学习一下,如何使用Excel轻松地打开用友进销存的明细账。
一、使用Excel打开用友进销存的明细账用友进销存是一款流行的企业管理软件,它可以帮助企业实现库存管理、进销存管理等功能。在用友进销存中,要查看明细账,我们可以按照以下步骤进行:
步骤一:打开用友进销存系统,在主页中找到“账务管理”并点击进入。
步骤二:在账务管理页面中,找到“明细账”按钮并点击进入。
步骤三:在明细账页面中,选择需要查看的账户和时间段,点击“查询”按钮。
步骤四:在查询结果中,点击“导出 Excel”按钮,导出明细账 Excel 表格。
在导出的 Excel 表格中,我们可以看到明细账的详细信息,包括日期、摘要、单据号、收支金额等。这里,我们有两种方法将导出的 Excel 表格打开。
方法一:直接打开 Excel 表格
我们可以直接在弹出的“文件下载”对话框中,点击“打开”按钮,即可在 Excel 中查看明细账表格。
方法二:用 Excel 打开导出的文件
我们也可以先将导出的 Excel 文件保存到本地,然后再用 Excel 打开:
步骤一:在弹出的“文件下载”对话框中,点击“保存”按钮。
步骤二:选择保存路径和文件名,点击“保存”按钮。
步骤三:打开 Excel,点击“文件”菜单,在下拉菜单中选择“打开”,然后选择刚才保存的 Excel 文件。
通过以上两种方法,我们就可以方便地使用 Excel 打开用友进销存的明细账了。
二、使用 VBA 自动导出明细账 Excel 表格除了手动导出明细账 Excel 表格,我们还可以使用 VBA 自动导出,这样可以提高效率、减少操作步骤。下面,我们就来看一下,如何使用 VBA 自动导出明细账 Excel 表格。
在用友进销存系统中,我们需要先打开“明细账”页面,选择要导出的账户和时间范围,然后在浏览器中按下 F12 键,打开开发者工具。
步骤一:在开发者工具中,选择“控制台”选项卡,在命令行窗口中输入以下代码:
document.querySelector(".datagrid-toolbar").querySelectorAll("button")[1].click();
步骤二:回车执行代码后,会弹出“导出 Excel 文件”对话框。在该对话框中,我们可以自定义导出的 Excel 文件名和路径。
步骤三:点击“确定”按钮,即可自动导出明细账 Excel 表格。
通过以上操作,我们就可以使用 VBA 自动导出用友进销存的明细账 Excel 表格了。
三、如何避免导出的 Excel 表格出现乱码在使用 Excel 打开用友进销存的明细账时,可能会出现乱码的情况。这是因为 Excel 默认使用的编码方式与用友进销存不一致。为避免出现这种情况,我们可以通过以下方法进行设置:
方法一:在导出 Excel 手动设置编码
在导出 Excel 表格时,我们可以手动进行编码设置:
步骤一:在弹出的“导出 Excel 文件”对话框中,点击“高级”选项卡。
步骤二:在“字符集”选项中,选择 “UTF-8” 编码,然后点击“确定”按钮,即可完成设置。
这样,我们导出的 Excel 表格就能正常显示了。
方法二:通过 VBA 自动设置编码
我们也可以在 VBA 中添加代码来自动进行编码设置:
ActiveWindow.SheetViews(1).Sheet.Activate With ActiveWindow.SheetViews(1).Sheet.QueryTables.Add(Connection:= _ "TEXT;文件路径", _ Destination:=Range("$A$1")) .TextFileStartRow = 1 .TextFileParseType = xlDelimited .TextFileTextQualifier = xlTextQualifierDoubleQuote .TextFileConsecutiveDelimiter = False .TextFileTabDelimiter = True .TextFilePlatform = 65001 .TextFileOtherDelimiter = "," .Refresh BackgroundQuery:=FalseEnd With
其中,“.TextFilePlatform = 65001” 指定了导入文件的编码方式,65001 代表 UTF-8 编码。
通过以上方法,我们就可以避免导出的 Excel 表格出现乱码了。
四、Excel 处理用友进销存的明细账数据在 Excel 中,我们可以进行各种数据处理和分析,以更好地管理企业账目。下面,我们介绍一些 Excel 处理用友进销存的明细账数据的方法。
1、按条件筛选数据在 Excel 中,我们可以按条件将数据进行筛选,以快速找到想要的数据。具体操作如下:
步骤一:在 Excel 表格中,选中需要筛选的数据范围。
步骤二:在“数据”选项卡中,点击“筛选”按钮。
步骤三:在弹出的筛选窗格中,选择需要筛选的条件,然后点击“确定”按钮。
2、数据透视表
数据透视表是 Excel 中一个非常实用的功能,它能够将数据按照指定的方式进行分类和汇总。具体操作如下:
步骤一:选中需要制作数据透视表的数据范围。
步骤二:在“插入”选项卡中,点击“数据透视表”按钮。
步骤三:在弹出的“创建数据透视表”对话框中,将数据源范围和数据透视表放置位置进行设置,然后选择需要分类和汇总的字段。
步骤四:点击“确定”按钮,即可创建数据透视表。
通过数据透视表,我们可以更清晰地了解账目情况,同时也能够更加高效地进行数据分析和管理。
五、结论通过本文的介绍,我们学习了如何使用 Excel 打开用友进销存的明细账,并了解了如何使用 VBA 自动导出明细账 Excel 表格,以及如何避免导出的 Excel 表格出现乱码。最后,我们还介绍了一些 Excel 处理用友进销存明细账数据的方法。相信通过本文的学习,大家已经掌握了更加高效便捷地管理账目的方法。