用友进销存已审核怎么修改 最新修改方法分享

用友进销存已审核怎么修改 最新修改方法分享

用友进销存是一款常用的企业管理软件，它可以帮助企业管理进销存过程中的各项业务。然而，在使用过程中，有时候我们可能会遇到已审核的单据需要修改的情况。那么该如何修改已审核的用友进销存单据呢？本文将从不同维度，详细介绍最新的修改方法。如果您有相关疑问或需求，可以点击在线咨询与专业顾问老师进行交流。

维度一：审核限制

在用友进销存中，已审核的单据默认是无法修改的，这是为了保证数据的准确性和安全性。因此，要修改已审核的单据，我们首先需要了解审核限制。在进销存中，审核限制包括两个方面：

1. 资料限制：已审核的资料无法修改，包括单据的编号、日期、金额、客户信息等。这些信息都是企业的重要财务数据，修改后可能会导致数据的混乱和错误。

2. 流程限制：已审核的单据是经过审批流程的，修改后可能会破坏流程的完整性和连贯性。因此，在修改已审核的单据时，需要重新经历审批流程，以确保修改的合法性和合规性。

维度二：撤销审核

既然已审核的单据无法直接修改，那么我们可以考虑先撤销审核，再进行修改。在用友进销存中，撤销审核是一种常用的修改方法，具体步骤如下：

1. 登录用友进销存系统，在菜单栏中选择“财务”-“凭证查询”。

2. 在凭证查询页面，选择要撤销审核的凭证，点击“撤销审核”按钮。

3. 系统会弹出确认对话框，点击“确定”进行撤销审核。

4. 撤销审核后，单据将变为未审核状态，可以进行修改。

需要注意的是，撤销审核后，单据将重新进入审批流程，需要重新审批才能重新生效。

维度三：修改已审核的单据

在撤销审核后，已审核的单据变为未审核状态，我们就可以进行修改了。不过，修改已审核的单据需要谨慎操作，以免对企业数据产生不良影响。以下是修改已审核单据的步骤：

1. 打开用友进销存系统，在菜单栏中选择相应的模块，如“采购管理”或“销售管理”。

2. 进入对应的模块后，找到要修改的已审核单据，点击进入编辑页面。

3. 在编辑页面中，可以修改单据的各项信息，如商品数量、价格、客户信息等。根据实际需求进行修改。

4. 修改完成后，点击保存按钮，系统会提示是否重新审核该单据，点击“是”进行重新审核。

维度四：风险及注意事项

在修改已审核的单据时，需要注意以下风险和注意事项：

1. 数据的一致性：修改已审核的单据可能会导致数据的不一致性，尤其是与其他单据或报表相关的数据。在修改前，应仔细考虑数据的关联性和影响范围。

2. 权限控制：修改已审核单据需要相应的权限，只有具有修改权限的用户才能进行操作。企业应合理设置权限，避免未经授权的修改。

3. 人员配合：修改已审核的单据通常需要与相关人员进行沟通和协调，包括财务人员、审批人员等。确保修改的合理性和合规性。

综上所述，修改已审核的用友进销存单据需要先撤销审核，然后在未审核状态下进行修改。在修改过程中，需要注意数据的一致性、权限控制和人员配合等风险和注意事项。

如果您有相关疑问或者需求，可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~