杭州拱墅是用友集团总部所在地,用友集团是国内最大的企业管理软件提供商之一,也是ERP、HCM等领域的领导者。其中,用友进销存软件以其先进的功能和智能化的特点备受企业关注。
一、为什么企业选择用友进销存软件
用友进销存是一种通过电子化手段来实现企业进销存管理的软件,其优势主要表现在以下几个方面:
1. 操作简便、功能全面
用友进销存软件不用进行复杂的操作,一般用户几乎都能在较短时间内进行学习和使用,因此公司员工使用起来也比较方便。而且,软件的功能非常全面,覆盖了企业进销存的全过程,包括开单、入库、领料、盘点、出库、销售和采购等。系统支持多公司、多仓库的管理,并提供完善的财务与成本核算模块,方便管理者对企业的运营状况实现及时把控。
2. 可定制性强
用友进销存软件是一款以标准化为基础,事后可定制的软件。对于企业而言,可以根据企业自身的需求来对软件进行二次开发。比如,可对报表进行调整,新增或减少显示字段、根据需求增加自定义功能等等。除此之外,根据不同企业的营业模式,进销存系统功能也可弹性调整。
3. 安全性高
用友进销存软件采用基于角色的权限管理机制和完善的数据保护措施,保障企业数据的安全性。用户可以设置不同等级的权限,针对不同角色人员进行不同的访问控制,在保证安全性的同时又尽可能地提高了系统自由度。
二、用友进销存软件的具体功能优势
1. 开单功能优势
用友进销存软件可以录入各类业务单据,如销售单、采购单等。开单时可根据存货资料自动生成明细并默认填写规格、单位等。单据审核分为主管审核与库管审核,且在审核过程中可以实现分阶段的审核。
2. 盘点功能优势
盘点是用友进销存软件中的功能之一,可实现周期盘点、理论盘点、即时盘点等方式。系统支持部门盘点和责任人盘点,盘点下限可自动检测。考虑到盘点过程中可能会出现审批环节,进销存软件提供了相应的盘点审批体系。
3. 报表分析统计功能优势
用友进销存软件提供了可便于业务分析和管理决策的报表。其中,常用的销售报表、出入库日报表、出入库汇总表、销售成本分析等精细化模块,更是在一定程度上增强了企业的可视化数据分析能力。
4. 库存管理功能优势
用友进销存软件支持多种存货分类、多级存货结构,以及货位管理、批次管理等。除此之外,系统还支持计划拆分、订单调配等功能,可以有效地提升企业库存管理效率,减轻库存管理的工作量。
5. 供应链和物流管理功能优势
作为一款进销存软件,用友进销存也拥有比较突出的供应链和物流管理功能。包括电子化的订单管理、业务对账、物流管理、配送以及收货等各个方面。物流方面,进销存软件还提供了配送路线自动规划、交付管理、客户安装服务等。
三、 用友进销存软件的实际应用案例展示
1. 荣盛石化赋能供应链管理
荣盛石化是国内知名化工原料供应商,拥有丰富的进出口贸易资源,公司庞大的供应链系统与业务流程需要以一种更为智能高效的方式来管理。因此荣盛石化选择了用友的进销存软件,通过进销存等多个管理模块实现多地库存的高效、准确管理。用友进销存软件不仅使得公司能够掌握准确的实时库存信息,而且还大大降低了公司后期的人力成本与管理压力。
2. 上海联君世纪物流借力数字化提效运营
上海联君世纪物流是卓越运营商与商业配送供应商。面对物流行业的竞争,上海联君世纪物流选择用友进销存软件,将企业推向数字化运营、改善管理、提升效率、优化客户体验的企业目标迈进一步。凭借用友进销存的成熟功能,上海联君世纪物流将实现多元化的物流管理,完善供应链端到端管理的体系,扩大市场份额。
结论
无论企业规模大小,用友进销存软件都可以提升企业管理水平,提高企业效率,进而降低管理成本。从用户体验以及功能使用上来看,用友进销存软件的很多功能是业内领先或处于前列的。相信随着今后的市场需求不断扩大和创新,用友进销存软件的市场表现也会越来越好。
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