畅捷通公司最新推出的用友进销存移动办公APP,是一款领先行业的办公软件。无论是采购、销售还是库存管理,都能够帮助企业实现快速高效的信息化管理。为了让大家更好地了解和使用该软件,本文将分享一些实用技巧,助您5分钟上手,提高工作效率。
一、快速添加商品在使用用友进销存移动办公APP时,经常会需要添加新商品。这时候,我们可以通过扫描商品条形码,快速地将商品信息录入系统。只需要在功能栏中点击“商品”按钮,选择“添加商品”选项,然后扫描商品条形码,即可自动识别并录入该商品的信息。这样,整个过程非常快捷、方便,大大提高了工作效率。
此外,还可以通过手动输入方式添加商品信息。只需填写商品名称、条形码、单位、价格等基本信息,并上传商品图片,就能快速完成商品信息的录入和保存。
二、轻松查询库存信息随着企业业务的增长,库存管理的复杂度也不断提高。怎么更好地了解库存状况,有针对性地进行补货或调拨,是企业管理者必须面对的问题。而用友进销存移动办公APP提供了简单、直观的库存查询功能,让您轻松掌握库存动态。
在APP首页中,选择“库存”选项即可看到您的库存清单,包括商品名称、数量、单位和库存金额等重要信息。您还可以通过输入关键字或过滤条件来快速查询您所需的库存信息。更方便的是,您可以设置库存预警值,当库存数量达到或低于该预警值时,系统会自动发出提醒,及时提示您进行采购或调货。
三、一键快速生成报销单对于需要出差的企业员工,出差报销是一项重要的工作。如何简化出差报销的流程,减轻员工和财务人员的工作压力,是每个企业管理者需要思考的问题。用友进销存移动办公APP提供了一键生成报销单的功能,只需轻轻一点,即可自动填写报销单,并附上相关凭证,如图片、电子发票、行程表等。
在APP首页中,选择“我的”-“我的报销”选项,然后点击“添加报销”按钮,填写相关信息即可快速生成报销单。系统还会自动计算各项费用,并显示在您的报销单上,极大地减少了繁琐的手工计算工作。此外,您还可以随时随地查看历史报销记录,方便查找和管理。
四、灵活实现销售管理销售是企业经营中最重要的环节之一。要实现有效的销售管理,需要系统地进行订单跟踪、客户管理、销售分析等工作。而用友进销存移动办公APP提供了丰富的销售管理功能,让您灵活掌控销售业务。
在APP首页中,选择“销售”选项即可进入销售管理页面。您可以创建新订单、查询订单信息、查看客户信息、设置产品价格、进行销售分析等工作。此外,您还可以使用全新的“销售提交”功能,将订单信息、客户信息、发票信息、收款信息等相关信息进行统一提交,实现销售全流程的快速管理。
五、数据安全可靠在现今信息时代,数据安全是企业管理者必须重视和关注的问题。用友进销存移动办公APP采用了业界领先的数据加密和数据备份技术,保证您的数据安全性和可靠性。您可以随时随地使用该软件,无需担心数据丢失或被窃取的问题。
如果您需要对数据进行备份和恢复,也可以轻松完成。只需要在设置页面中选择“数据备份与恢复”选项,然后选择您要备份或恢复的数据内容,即可完成相关操作。备份的数据会存储在云端服务器上,方便您远程访问和管理。
结语综合来说,用友进销存移动办公APP的功能十分丰富,能够实现采购、销售、库存、报销、客户等各个方面的管理工作。本文仅介绍了其中一部分实用技巧,大家可以根据自己的实际需求灵活使用,提高工作效率和管理水平。
我们相信,在未来的发展中,用友进销存移动办公APP还会不断进行升级和优化,为用户提供更好的使用体验和更为精细的管理服务。