最近公司引入了用友进销存软件，作为一名采购员，我受到了新工具的挑战。今天我将从采购申请管理的角度，详细介绍用友进销存软件的功能和操作方法。
一、采购申请发起打开用友进销存软件，进入到“采购管理”中，“采购申请”下可以进行采购申请的发起。首先需要选择要采购的物料，并对数量和目标供应商进行确定，此时可以添加备注、附件及审批人等信息，发起采购申请。这个阶段重点考虑的是要给与足够的信息来帮助后续的采购流程，同时清晰明确的信息也有助于审批人员快速决策和审核。
在完成“采购申请”之后，我们需要将流程提交给审批人进行审核，这一点需要注意的是，审批人需要逐一审批通过，一个环节的不通过将导致流程驳回，最终导致流程不完整
当采购申请被审批通过之后，我们就可以进行下一步的采购流程，进入“采购订单”进行创建。在新建订单时，需要输入采购申请单号，确认物料和数量，设定供应商、价格、付款方式等采购信息，完成订单创建。
在采购过程中，还需要注意对于各个物料的采购单价进行比对，及时发现异常情况。在采购完成后，我们需要在系统中完成“收货入库”的操作，待经过质检确认后，才能算是完成收货流程。最后，需要进入“采购付款”模块进行付款操作，这个步骤同样要注意仔细核对付款信息，防止出现差错。
三、用友进销存软件的优势用友进销存作为一款业内领先的软件，它具有以下优势：
1.完整的流程。它不仅涵盖了申请批准和付款完成等采购流程的全过程，而且巧妙的结合了销售、库存等模块，方便公司的进销存统计。
2.信息管理。在采购流程中，信息的准确和及时是非常重要的，而用友进销存软件通过极度简化用品信息录入操作，可大幅度降低误差率，同时自动对关键信息进行汇总，让采购人员更加专注于审批和策略方面的流程。
四、常见问题及解决方案1.没有及时地发掘数据的价值，因此，导致了一些潜在的机会没能及时地发现。
解决方案：使用用友进销存软件，它可以及时地采集并分析数据，并基于数据给出优化方案。
2.仓库货品库存管理混乱。
解决方案：将用友进销存软件和用友ERP系统整体集成，在操作上可作到易于驾驭，方便掌握，确保数据的准确性和及时性。
五、结语用友进销存作为目前主流的采购管理软件，它能够有效地提高采购人员工作效率，提高采购流程的透明度。因此，我们在使用过程中需要注重流程信息管理，及时核对各项环节，尽可能避免节点的卡壳，达到流程的快速顺畅。
