作为一家专注于企业管理软件的公司,用友集团一直致力于为客户提供更好的解决方案。我们的子公司畅捷通,作为用友旗下进销存体系解决方案提供商,也一直在不断完善自身的产品服务。今天,我为大家分享的是畅捷通公司在杭州用友进销存采购流程上的优化与创新。
一、升级交互设计提升用户体验在传统进销存采购流程中,往往需要用户进行多次手动填写、审核订单等流程。而在畅捷通3.0版中,我们引入了人性化的设计理念,通过减少人工填写信息的步骤,简化了操作流程,大幅度提升了用户的使用体验。
具体而言,我们在原有系统的基础上提供了更易用、更美观的用户界面,自动化填充数据,支持付款方式的灵活配置,极大的提高了采购往来的效率。同时,我们还加入了预警系统,使得用户可以及时获取信息异常提示,为用户提供更加精准、高效、方便的服务。
二、智能审批流程提高效率很多时候,由于企业制度的原因,每个采购项都需要经过多级审核才能正式启动。为了提高审批效率,畅捷通引入了自动审核,实现了智能审批流程,只需要用户提交审批即可,系统会自动分解、排除多余的审批节点,并根据优化后的流程自动完成审批,以最快的速度将采购流程推进到下一个环节。
此外,我们还通过和杭州用友的ERP系统进行匹配,确保客户信息的准确性,避免不必要的人工审核,从而进一步简化流程,提高效率。
三、智能化建设,实现在线化随着科技的不断进步,畅捷通公司也始终将技术创新放到了公司的发展战略重要位置。我们不断地对采购流程进行优化和创新,实现了智能化建设,将杭州用友进销存采购流程在线化。
在畅捷通3.0版中,我们加入了云端存储技术,实现了多端同步,支持多人同时提交采购申请。为了更好的适应不同用户,我们在流程中增加了大量可工作定制化内容,自定义流程管理等各种可定制功能,使得用户可以将采购管理流程化和精细化。
四、数据挖掘,发现潜在机会通过对采购流程中的数据进行挖掘和分析,我们可以对企业的采购行为进行分析,发现潜在的机会,并针对性地进行优化和推广。例如,通过挖掘历史采购记录,我们可以分析并发现潜在的采购优质供应商,定期进行问题反馈和优化,同时结合杭州用友的供应商管理模块,形成供应商管理完整的闭环。
此外,我们在最新版本中,支持大数据分析,通过采集和处理数据,进一步优化了采购流程,实现了全方位的敏捷化、智能化和定制化的发展。
五、结合AI技术,实现精细化控制在数字化时代,人工智能技术在企业管理中的应用逐渐广泛,畅捷通公司也明确了在企业采购管理流程中引入人工智能技术的开发方向。
例如,在最新版本中我们增加了AI自动化审核技术,通过自动确认申请中的数据,进行质检和检查,从而自动进行审核,提升流程的效率和准确性。我们更注重人工智能技术在整个企业采购流程中的应用和前景研究,这也是我们持续创新的一个方面。
杭州用友进销存采购流程优化是畅捷通公司的一项创新性工作,从研发到推广,我们注重将企业的需求放在首位,以高效、可靠和创新的方式为用户提供最优的产品和服务。