对于企业来说,合同管理是一项必不可少的工作。一个好的合同管理系统,可以帮助企业将合同事务处理得井井有条,提高工作效率,降低风险。那么,哪款财务软件有合同管理功能,能够助你管理合同事务呢?接下来,我们将从不同的维度,为大家介绍用友畅捷通的合同管理模块。
维度1:合同管理模块概述
合同管理模块是用友畅捷通财务软件的一个重要模块,主要负责企业内部合同的管理。通过该功能,企业可以将合同信息进行统一的管理,包括合同起草、审核、签订、归档等环节的处理。下面,我们将从以下几个方面,为大家详细介绍用友畅捷通的合同管理模块。
1. 合同起草功能
企业在起草合同时,通常需要模板化和标准化,以便更好地维护文档风格和规范性。用友畅捷通的合同管理模块,内置了合同模板库,用户可以根据实际需要选择不同的合同模板进行起草,或自定义合同模板,以实现合同起草的标准化和模板化。
除此之外,用友畅捷通的合同管理模块还支持在线合同起草,用户可以通过网页端输入合同内容,完成合同起草工作,提高起草效率。
2. 合同审核功能
合同审核是合同管理环节中极其重要的一项工作。用友畅捷通的合同管理模块,支持合同的审核流程设置,用户可以根据实际情况,灵活设置审核流程,以保证合同审核的办理、转交和授权等工作的规范和高效。
此外,用友畅捷通的合同管理模块还支持多种审核方式,包括电子签名、口头审核、书面审核等,为用户提供了多种审核选择。
3. 合同签订功能
合同签订是合同管理中的关键一环。用友畅捷通的合同管理模块,支持多种合同签订方式,包括电子签名、手写签名、盖章签名等,用户可以灵活选择适合自己的签订方式。
除此之外,用友畅捷通的合同管理模块还支持在线合同签订,用户可以通过网页端输入签订内容,完成签订工作,提高签订效率。
4. 合同归档功能
完成合同签订后,需要将合同文档进行归档,以保证企业合同文档的有序存储。用友畅捷通的合同管理模块,支持多种文档归档方式,包括云端存储、本地存储等,可根据用户需求进行自由选择。
同时,用友畅捷通的合同管理模块还支持合同到期提醒功能,用户可以根据需要设置合同到期时间,系统会按照设置的时间,自动发送到期提醒信息,方便用户及时处理相应的跟进工作。
维度2:合同生命周期管理
用友畅捷通的合同管理模块,提供了全面的合同生命周期管理功能,包括合同起草、审核、签订、履行、变更、终止等多个环节。从合同生命周期角度出发,我们将为大家介绍用友畅捷通的合同管理模块。
1. 合同履行功能
合同生命周期中的“履行”环节,通常需要对合同内容和履行情况进行全面的跟踪和记录,以便及时发现风险点和漏洞问题。用友畅捷通的合同管理模块,支持合同履行情况的记录和反馈,用户可以根据实际情况,动态更新合同履行进度和结果,并及时反馈到系统中。
此外,用友畅捷通的合同管理模块还支持合同执行过程中的跟进处理,用户可以通过系统内置的协作工具进行跟进处理,以推动合同履行工作的进展。
2. 合同变更功能
合同生命周期中的“变更”环节,通常涉及到合同内容、时间、价格等方面的调整。对于这些变更内容,我们需要及时反馈到合同文档中,以避免信息不一致的情况。用友畅捷通的合同管理模块,支持合同变更的管理和记录,用户可以根据实际情况,对需要变更的合同进行修改和调整,并及时反馈到系统中。
3. 合同终止功能
在合同生命周期的最后一个环节,也就是“终止”环节,通常涉及到合同的终止、结算等工作。对于这些工作,我们需要及时反馈到合同文档中,以避免出现纠纷或争议。用友畅捷通的合同管理模块,支持合同终止的管理和记录,用户可以根据实际情况,对需要终止的合同进行操作,并及时反馈到系统中。
维度3:合同查询与统计功能
用友畅捷通的合同管理模块,提供了全面的合同查询和统计功能,能够帮助用户快速地查询和统计合同信息,以便更好地管理和分析合同情况。下面,我们将为大家介绍用友畅捷通的合同查询和统计功能。
1. 合同查询功能
用友畅捷通的合同管理模块,支持多种合同查询方式,用户可以根据实际需求,灵活选择适合自己的查询方式。例如,用户可以按照合同编号、签订日期、合同状态等多个维度进行查询,以便快速地定位合同信息。
2. 合同统计功能
除了查询功能外,用友畅捷通的合同管理模块还支持合同统计功能,可以根据实际需要,对合同信息进行统计和分析。例如,用户可以统计某个时间段内的合同数量、合同金额、合同状态等信息,以便更全面地了解合同情况,并及时作出相应的决策。
维度4:合同风险控制功能
在合同管理过程中,风险控制是一个非常重要的环节。对于风险控制不力的企业而言,将会面临合同纠纷、法律诉讼等重大风险。为了避免这些风险,用友畅捷通的合同管理模块,提供了全面的风险控制功能,可以帮助用户及时发现、分析和控制合同风险。
1. 合同风险评估功能
用友畅捷通的合同管理模块,提供了全面的合同风险评估功能,用户可以根据实际情况,对合同风险进行评估和分析,并及时反馈到系统中。此外,用友畅捷通的合同管理模块还支持风险提示功能,用户可以设置合同的风险点,并及时得到相应的风险提示信息。
2. 合同风险防控功能
除了风险评估功能外,用友畅捷通的合同管理模块还提供了全面的风险防控功能。例如,用户可以设置“合同最大金额”、“合同最长期限”等风险控制指标,以保证合同的风险可控。
3. 合同纠纷处理功能
在合同风险防控工作中,如果发生合同纠纷等意外情况,用户需要及时处理相关工作,以避免纠纷的扩大和影响。用友畅捷通的合同管理模块,提供了全面的合同纠纷处理功能,用户可以根据实际情况,处理相应的合同纠纷工作,并及时反馈到系统中。
维度5:合同报表功能
用友畅捷通的合同管理模块,提供了全面的合同报表功能,用户可以根据实际需要,生成和导出多种合同报表,以便更好地管理和分析合同情况。下面,我们将为大家介绍用友畅捷通的合同报表功能。
1. 合同档案袋报表
合同档案袋报表是用户在需要对多个合同进行统一统计和管理时,选择合同档案袋形式生成的一种报表形式。通过该报表,用户可以快速浏览合同的签订日期、过期日期、状态等基本信息。
2. 合同台帐报表
合同台帐报表是用户在需要对某个合同进行全面管理和分析时,选择合同台帐形式生成的一种报表形式。通过该报表,用户可以查看到合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止等各个环节的详细信息。
以上就是用友畅捷通的合同管理模块的相关介绍。如果您的企业也需要一个好的合同管理系统,用友畅捷通的合同管理模块是一个值得考虑的选择。如果您对该模块有任何相关疑问或需要咨询,可以点击我们的在线咨询,与我们的专业顾问老师进行交流,我们将尽最大努力为您解答相关问题。